세포아소프트, 대형 금융사 ‘新문서포탈 시스템’ 전자인장·계약 솔루션 구축

기업용 전자인장 및 계약관리 솔루션 전문기업 ㈜세포아소프트(대표 이희림)가 삼성생명의 ‘新문서포탈 시스템 구축’ 프로젝트를 완료했다고 밝혔다.

이번 사업은 내부 문서·인장 관련 업무 효율을 높이고 내부통제와 보안 체계를 강화하기 위해 추진됐다. 세포아소프트는 기존 그룹웨어(Knox)와 연동되는 통합 시스템을 구축하여 결재부터 전자인장 날인, 전자계약, 법인범용인증서 관리까지 전 과정을 단일 업무 환경에서 처리할 수 있도록 구현했다.

특히 세포아소프트의 솔루션은 각 기업의 기존 ERP나 그룹웨어 등 사내 정보시스템과 유연하게 연동되어 시스템 구축 및 운용 부담을 최소화하는 것이 특징이다.

전자인장 시스템을 통해 신청, 승인, 날인에 이르는 전 과정을 디지털화하여 신속한 처리가 가능해졌다. 외부 협력사 및 임직원과의 계약 또한 원격 서명 방식의 전자계약으로 연동해, 전자결재부터 최종 계약 체결까지의 전체 업무 프로세스를 유기적으로 연결했다.

아울러 전자인장 위·변조 방지 및 사용자 본인 인증 기능을 도입하여 주요 문서와 인장 사용의 체계적 관리를 가능하게 했다. 이를 통해 인장 관리의 보안을 한층 강화하고 내부통제 체계를 한 차원 고도화했다. 또한 기업의 핵심 자산인 법인 범용 인증서의 사용 신청부터 승인까지 전 과정을 시스템에서 한눈에 파악·관리할 수 있도록 통합 구축했다.

결과적으로 이번 시스템 구축을 통해 결재, 인장, 계약, 인증서 관리를 단일 플랫폼 내에서 일관되게 처리할 수 있는 환경을 갖추게 되었다. 이를 통해 수작업 부담을 덜고 업무 연속성과 보안성을 크게 향상시킬 것으로 기대된다.

세포아소프트 관계자는 “금융업은 문서, 인장, 인증서에 대한 철저한 관리와 내부통제가 요구되는 분야인 만큼 업무 편의성과 보안성, 관리 체계를 동시 강화하는 데 중점을 뒀다”라며 “앞으로도 기업들이 수작업 중심의 인장 및 계약 업무를 디지털화하고 효율적으로 운영할 수 있도록 전자인장 솔루션을 지속적으로 고도화해 나갈 것”이라고 전했다.

한편 세포아소프트의 전자인장 솔루션은 현재 60여 개 이상의 기업에서 활용 중이다. 인장 신청·승인·날인부터 전자계약 및 법인 인증서 관리까지 각 기업의 업무 환경에 맞춘 통합 구축을 지원하고 있다.

삼성생명

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삼성생명이 세포아소프트와 함께 신문서포탈시스템 구축을 완료했습니다.
기존 그룹웨어 Knox와 연동해 결재와 전자인장 및 전자계약 과정을 단일 환경으로 통합했습니다.
다만 실효성 있는 활용은 전자계약의 안정적인 현장 정착과 보안 통제 역량에 좌우됩니다.

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