Microsoft 365: Drei Apps vor dem Aus – und Extraarbeit für Admins

Microsoft stellt die drei Companion-Apps für Microsoft 365 (M365) ein: Calendar, People und Files werden spätestens am 16. Dezember 2026 nicht mehr funktionieren. Die oft automatisch installierten (und unerwünschten) Apps verschwinden allerdings nicht von selbst: Auf verwalteten Geräten müssen die Administratoren sie entfernen, auf nicht verwalteten Geräten die Nutzer selbst.

Die Companion-Apps boten unter Windows 11 einen schnellen Zugriff auf M365-Inhalte, etwa über die Taskleiste. People zeigte Informationen zu Kontakten, Files half bei der Suche nach Dokumenten und Calendar zeigte Termine und Besprechungen. Microsoft beschreibt die Funktionen in seiner Übersicht der Companion-Apps. Die Apps waren ohne Aufpreis für geeignete Microsoft-365- und Office-365-Lizenzen verfügbar.

Administratoren müssen Installationen entfernen

Wie Microsoft in seinen Hinweisen zur Einstellung schreibt, hat das Unternehmen bereits die automatische Installation über die regulären Updates der Microsoft 365 Apps gestoppt. Auf geeignete Windows-11-Geräte konnten die Companion-Apps zuvor ohne Zustimmung der Anwender gelangen, sofern die zuständigen Administratoren die automatische Installation nicht abgeschaltet hatten.

IT-Abteilungen sollen ab sofort auch eigene Verteilungen beenden und die Apps von verwalteten Geräten deinstallieren. Wer sie über Intune verteilt hat, muss dort insbesondere bestehende Zuweisungen prüfen: Eine weiterhin als „Required“ zugewiesene App kann nach der Deinstallation erneut installiert werden. Microsoft liefert für die Companion-Apps bereits keine Updates und Fehlerbehebungen mehr aus, auch keine Sicherheitskorrekturen.

Daten bleiben in Microsoft 365

Auf nicht verwalteten Geräten lassen sich die Apps unter Einstellungen Apps Installierte Apps über den Eintrag „Microsoft 365 companions“ deinstallieren. Alternativ können Nutzer Calendar, People oder Files über die Windows-Suche aufrufen und dort „Deinstallieren“ wählen. Wer eine der drei Apps deinstalliert, entfernt laut Microsoft alle drei.

Dateien, Termine und Kontakte gehen dabei nicht verloren: Sie liegen in den Microsoft-365-Diensten, nicht in den Companion-Apps. Für Kalender- und Kontaktinformationen verweist Microsoft auf Outlook und Teams. Dateien lassen sich unter anderem über die Windows-Suche, den Datei-Explorer, OneDrive und SharePoint finden.