Jira-Alternative OpenProject 17.9: Schnellere Migration, Aufgaben aus Dokumenten

Mit OpenProject 17.9.0 bietet die Projektmanagementsoftware jetzt auch Fristwarnungen über bevorstehende Start- und Endtermine sowie überfällige Arbeitspakete in der kostenlosen Community Edition. Außerdem können Nutzer Arbeitspakete direkt aus Dokumenten anlegen. Im Dokumentenmodul können sie per Slash-Befehl oder aus markiertem Text ein Arbeitspaket erstellen. Bei der zweiten Variante übernimmt OpenProject den markierten Text als Titel und verlinkt das neue Arbeitspaket im Dokument. So wird aus einer Anforderung in einer Planungsnotiz eine Aufgabe, ohne das Dokument zu verlassen.

Das am 30. September 2026 veröffentlichte Update schließt zudem vier Sicherheitslücken. Eine davon erlaubte es unter bestimmten Bedingungen, den Inhalt eines Anhangs nach einem Virenscan auszutauschen. OpenProject empfiehlt ein Update. Die Lücke bei Anhängen betraf Installationen mit S3-kompatiblem Speicher und direkten Uploads. Bei lokaler Speicherung trat das Problem laut den Release-Notes nicht auf. Drei weitere Sicherheitskorrekturen betreffen die Meeting-API, externe Speicher und Anmeldesitzungen.

Filter in der Backlog-Ansicht

Zu den weiteren Neuerungen gehört, dass die Backlog-Ansicht erstmals Filter bietet. Nutzer können nach Arbeitspaketen suchen oder mehrere Filterkriterien kombinieren. Die Auswahl gilt für Sprints, Backlog-Bereiche und die Backlog-Inbox. Auch bei aktivem Filter lassen sich Arbeitspakete verschieben und neu sortieren. Gefilterte Ansichten können Nutzer allerdings noch nicht speichern. Mehr Kontrolle bietet OpenProject 17.9 beim Löschen von Arbeitspaketen mit Unteraufgaben: Nutzer können wählen, ob nur das ausgewählte Arbeitspaket oder auch alle untergeordneten gelöscht werden sollen – das verhindert versehentliches Löschen ganzer Hierarchien.

Für Fehlerberichte gibt es jetzt das Feld „Observed in versions“. Darin lässt sich festhalten, in welchen Produktversionen ein Fehler auftritt. Das ist nicht zwangsläufig die Zielversion, der das Arbeitspaket zugeordnet ist: Ein Fehler kann beispielsweise in mehreren älteren Versionen auftreten und erst für eine spätere Version zur Behebung vorgesehen sein.

Verbesserungen beim MCP-Server und Jira-Migration

Über den MCP-Server können KI-Assistenten jetzt auch Zeiteinträge suchen, anlegen, ändern und löschen. Sie können Arbeitspakete anhand der in OpenProject angezeigten Kennungen ansprechen, sofern die Instanz semantische Kennungen nutzt. Bei Suchanfragen liefert der Server standardmäßig kürzere Antworten, damit weniger Platz im Kontext des Assistenten belegt wird.

Beim Umstieg von Jira auf OpenProject verarbeitet der Migrator Daten nun mit parallelen Jobs und zeigt den Fortschritt laufender Importe an. Administratoren können einen Datenimport abbrechen und später fortsetzen oder zurücksetzen. Die abschließende Phase, in der sie den Import freigeben oder zurücksetzen, lässt sich dagegen nicht abbrechen.

Administratoren können zudem die Passwortanmeldung für SSO-Nutzer oder für alle Nutzer sperren. Eine Ausnahmeliste hält ausgewählten Konten den Passwortzugang für Notfälle offen. Weitere Neuerungen sind eine konfigurierbare Toleranz für Zeitabweichungen bei SAML und Standardvorgaben für bestimmte PDF-Exporte. Bei der Auswahl einer XWiki-Seite können Nutzer nun durch die Seitenhierarchie navigieren, statt nach einem bekannten Seitentitel suchen zu müssen. Weitere Details finden sich in den Release-Notes zur neuen Version.

OpenProject ist eine quelloffene Software für klassisches und agiles Projektmanagement. Aufgaben verwaltet sie als Arbeitspakete. Neben der selbst gehosteten Community Edition gibt es Enterprise-Angebote.