Зарплатный фонд в 2027 году: сколько будет стоить один сотрудник после всех изменений

Привет, Хабр! Меня зовут Ольга, я финансовый директор Аспро и руководитель продукта Аспро.Финансы.

За девять месяцев 2026 года правила расчета фонда оплаты труда поменялись дважды. В ноябре 2025 года приняли закон, который поднял НДС и взносы для ИТ-компаний с января. В июле 2026 года приняли второй закон, который отменил часть уже принятых на будущее изменений и перенес их на несколько лет вперед. Компания, которая посчитала бюджет по правилам ноября 2025 года, к лету уже считала неправильно.

Разберем, что изменилось в 2026 году, что готовится на 2027, и как считать, сколько стоит один сотрудник.

Что изменилось в 2026 году

Из закона № 425-ФЗ от 28 ноября 2025 года.

Компании на общей системе либо перекладывают рост НДС на клиента через цену, либо берут его на себя и теряют маржу — в конкурентной нише со спросом, который резко реагирует на цену, чаще выбирают второй вариант. А это ресурс, который раньше шел в том числе на зарплаты.

С ИТ-компаниями еще жестче. Предельная база взносов на 2026 год — около 248 тысяч ₽ в месяц на сотрудника, стандартная зарплата разработчика укладывается в нее полностью. Рост бьет по фонду оплаты труда напрямую, не размывается по верхним доходам.

А в июле 2026 года законодатели приняли еще один закон — № 228-ФЗ. Он заморозил порог НДС на УСН на уровне 20 млн ₽ для доходов 2026-2028 годов, хотя снижение до 15 млн изначально планировалось уже на 2027 год. Первая волна реформы подтолкнула часть бизнеса к дроблению и уходу в тень, власти отреагировали заморозкой.

Закон о налогах может измениться снова в любой момент — 228-ФЗ это уже показал.

Что готовится на 2027 год

Большинство изменений вступает в силу с 1 января 2027 года:

Еще два изменения — на других сроках. С 1 апреля 2027 года бизнес перестает подавать уведомления по транспортному, земельному и части имущественного налога — вместо этого получает от ФНС готовое сообщение с суммой, остается только проверить ее корректность. А ограничение на перенос убытков прошлых лет — не более 50% базы по налогу на прибыль, ст. 283 НК РФ — действует до 31 декабря 2030 года.

По патенту: заморозка 228-ФЗ его не касается, снижение лимита идет по изначальному графику, дальше будет 10 млн ₽ с 2028 года. Предприниматели, которые балансируют около границы, в 2027 году переходят на УСН или ОСН — выше налоговая нагрузка, сложнее учет.

Отдельно — зарплаты. Прогноз здесь по данным Минэкономразвития.

При инфляции в 4-5% реальный рост доходов работников скромнее номинального. Работодателю от этого не легче — платить приходится по номиналу.

Сложите более высокую налоговую нагрузку на ФОТ и продолжающийся рост самих зарплат. Стоимость сотрудника в 2027 году растет с двух сторон одновременно.

Что не меняется. Ставка НДС в 2027 году остается на уровне 22% — новое повышение не запланировано. Страховые взносы тоже не меняются: рост для ИТ-компаний до 15% уже произошел в 2026 году, новых повышений в пакете реформы на 2027 год нет. НДФЛ тоже не трогают — действует та же пятиступенчатая шкала, 13-22%, введенная с 2025 года. В Госдуме лежит законопроект о семиступенчатой шкале с максимальной ставкой 35% — закладывать его в расчеты рано, статус пока на рассмотрении.

Отдельно — важная дата. Предельную базу для взносов на 2027 год — ту самую цифру, от которой ниже считаем 15-процентную нагрузку на ИТ-компанию, — устанавливают осенью, и на момент публикации этой статьи новое значение еще не вышло. Как только оно появится, бюджет на 2027 год по этой статье расходов стоит пересчитать: сейчас все расчеты в статье построены на текущей базе 2026 года, 2 979 000 ₽.

Из чего складывается стоимость сотрудника

Сколько стоит один разработчик — 150 тысяч в оффере или больше?

Оклад — только видимая часть. Руководитель, который считает бюджет на найм по цифре в оффере, ошибается на треть, а то и больше. Полная стоимость сотрудника — это:

• Фиксированный оклад

• Переменная часть — премии, бонусы, проценты

• Социальные выплаты — отпускные, больничные, компенсации

• Налоги и страховые взносы

• Косвенные расходы — рабочее место, оборудование, лицензии, обучение

Формула для быстрой прикидки:

Полная стоимость в месяц = оклад × коэффициент нагрузки

Для компании на общем режиме коэффициент обычно 1,3-1,4 — сюда входят страховые взносы, около 30% от фонда, соцвыплаты и типовые косвенные расходы. Для аккредитованной ИТ-компании после роста взносов до 15% коэффициент чаще держится в районе 1,2-1,3: сами взносы ниже, но добавляются лицензии и техника.

Возьмем разработчика с окладом 150 000 ₽ в аккредитованной ИТ-компании. Взносы 15% дают 22 500 ₽ в месяц сверх оклада, типовые косвенные расходы — еще около 15 000 ₽. Полная стоимость в 2026 году — примерно 187 500 ₽, коэффициент 1,25. Если в 2027 году рыночная планка по этой роли сдвинется вместе со средним прогнозным ростом зарплат на 8,3%, оклад по рынку потянется к 162 000 ₽, а полная стоимость — к 202 500 ₽. Рост на 8% в оффере означает рост на 15 000 ₽ в реальной нагрузке на бюджет.

У компаний с дорогим оборудованием — дизайн-студии, инженерные роли — коэффициент считается по своей структуре выплат, усредненный ориентир здесь не работает.

Второй ориентир — доля ФОТ в выручке. У ИТ-компаний она обычно держится в районе 30-40%, в рознице — 10-15%. Сильное отклонение от этих рамок в любую сторону — повод разобраться в причинах.

Три уровня контроля ФОТ

Детализация. ФОТ одной строкой в отчете не показывает, где риск. Разложите его на постоянную часть, переменную часть, социальные выплаты и налоги отдельно. Переменная часть выросла на 20% при росте выручки на 8%? Пересматривайте мотивацию сотрудников.

Распределение. По центрам ответственности — коммерческие подразделения, производство, поддерживающие функции вроде финансов и HR. Внутри команды считайте так: стоимость проекта = сумма полных стоимостей всех участников, умноженных на долю их времени на этом проекте. Команда из трех человек с полной стоимостью 187 500, 165 000 и 140 000 ₽ в месяц тратит на проект 300 часов — половину общего фонда рабочего времени команды. Если проект приносит 450 000 ₽ выручки при затратах на команду 246 250 ₽, он в плюсе. Без учета рабочего времени по проектам такие расчеты просто не сделать, и успешный на первый взгляд проект оказывается убыточным незаметно для всех, кто его ведет.

Связь с результатом. Прибыль на сотрудника = операционная прибыль за период, деленная на среднесписочную численность. Если у команды из десяти человек операционная прибыль за квартал — 6 млн ₽, это 600 000 ₽ на сотрудника. Если кварталом раньше было 750 000 ₽ — тренд идет вниз, и прежде чем нанимать одиннадцатого, стоит разобраться, почему падает отдача от уже нанятых десяти.

Как считать перед наймом в 2027 году

Перед тем как нанять сотрудника, считаем по двум шагам.

1. Полная стоимость позиции по формуле выше: оклад × коэффициент нагрузки для вашего режима налогообложения. Эта цифра ложится в бюджет. Оклад из оффера — только часть расчета.

2. Порог окупаемости. Полная стоимость ×2-3 — такой запас нужен, чтобы позиция покрывала не только свою зарплату, но и долю накладных расходов всей компании. Если в отделе уже есть трек прибыли на сотрудника, сравниваю новую позицию с этим уровнем: она должна выйти на сопоставимый результат за 3-6 месяцев для операционных ролей, до 12 месяцев — для стратегических, где выход на результат объективно медленнее.

Не выходит на порог в срок? Это сигнал остановиться и посмотреть на альтернативы:

• Перераспределить нагрузку внутри команды

• Временно доплатить за переработки

• Автоматизировать часть задач

Расширение штата часто обходится дороже, чем кажется при взгляде на один оклад — с учетом всех налоговых изменений разница ощутима.

Мы собрали бесплатный шаблон финансовой модели: подставьте свои оклады, коэффициенты нагрузки и статьи расходов — и увидите, как рост зарплат, взносов и налоговой нагрузки отразится на прибыли и деньгах компании.

Фонд оплаты труда — управляемая величина. В 2027 году управлять им вслепую станет дороже, чем сейчас. Как вы считаете стоимость нового найма у себя — по окладу или по полной нагрузке с налогами и косвенными расходами?