Реестр отечественного ПО: что делать если пришел запрос от эксперта Минцифры?

С августа 2026 года эксперты Минцифры начали проверять актуальность сведений в реестре российского ПО. Правообладатели получают запросы с требованием проверить информацию о программе, устранить несоответствия и подтвердить, что данные в реестровой записи соответствуют текущему состоянию продукта.

На ответ дано всего 5 рабочих дней. За это время нужно разобраться, какие сведения устарели, подготовить документы и внести изменения. Если не уложиться в срок, реестровую запись могут заблокировать, а сведения о программе — исключить из реестра без права восстановления. 

На связи Кобозева Ангелина, юрист AG-LEGAL. В этой статье разберём, что именно сейчас проверяют эксперты Минцифры, как действовать, если запрос уже пришёл, и что проверить в своей реестровой записи заранее. 

Оглавление:

1.  Что делать, если пришел запрос от  эксперта Минцифры?

• Информация о стоимости программного обеспечения

• Актуальность функционала программы

2. Сроки: сколько времени есть на обновление данных?

3. Чек-лист актуализации сведений: что проверить уже сейчас?

4. Вывод

Что делать, если пришел запрос от эксперта Минцифры?

Эксперты проверяют, насколько сведения в реестровой записи соответствуют актуальному состоянию программного обеспечения. Обязанность правообладателя обеспечивать актуальность документов и сведений, размещенных в реестре, предусмотрена пунктом 30.5 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236.

В случае, если вы не актуализируете е свои данные в реестре, вам может прийти запрос об обновлении сведений.

Чтобы это сделать необходимо подать уведомление об изменении сведений через портал реестра и приложить актуальные документы.

Информация о стоимости программного обеспечения

Один из распространенных запросов экспертов Минцифры касается актуальности сведений о стоимости ПО (состав сведений о стоимости ПО регулируется подпунктом «н» пункта 4 Правил № 1236).  С начала июля 2026 года ранее поданные ссылки на сайт с информацией о стоимости больше не принимаются в качестве актуального подтверждения. Поэтому аргумент «но у нас же всё написано на странице» может не сработать. Проверять нужно именно то, какие сведения и документы сейчас находятся в реестре. 

Документы, которые обычно запрашивают эксперты:

• тарифная политика. Она должна содержать информацию о стоимости программного обеспечения либо о его начальной (базовой) цене. Далее должны быть прописаны критерии, по которым она формируется для заказчика, а также срок действия тарифной политики. Документ должен быть подписан генеральным директором;

• открытая лицензия или иной безвозмездный лицензионный договор. Документ должен содержать критерии открытой лицензии: возможность, модификации, способы распространения, срок действия лицензии. Лицензия должна быть подписана генеральным директором.

Актуальность функционала программы

Эксперты проверяют, соответствует ли фактический функционал ПО сведениям, которые содержатся в реестровой записи. Особое внимание уделяется программам, которые находятся в реестре более 5 лет. За несколько лет продукт может обзавестись новыми модулями, ИИ, сменить назначение отдельных функций и вообще заметно повзрослеть. А его реестровая запись — остаться где-то в 2021 году.

 Правообладателю важно проверить:

• соответствие описания программы её текущему функционалу;

• актуальность сведений об использовании искусственного интеллекта;

• соответствие заявленного класса ПО его текущему назначению.

Состав изменений зависит от того, какие именно сведения устарели и на что указывает эксперт в запросе. Для актуализации данных могут потребоваться: 

• техническая документация и сайт. Проверяем, чтобы страница работала, актуальность размещенной документации и соответствие описания текущей версии программы;

• сведения об использовании искусственного интеллекта. Проверяем, соответствуют ли сведения в реестровой записи фактическим возможностям программы и её текущему функционалу. Если появился ИИ в программе, необходимо уведомить эксперта;

• класс программного обеспечения и его описание. Если изменились назначение, функциональные возможности или основные характеристики ПО, необходимо проверить актуальность сведений о классе и описания программы.

В каждом случае важно определить, какие сведения необходимо изменить, и выбрать соответствующий способ подачи документов через портал реестра.

Сроки: сколько времени есть на обновление данных?

И вот здесь начинается самая неприятная часть — сроки. Если запрос уже пришёл, спокойно отложить его в папку «разберёмся на следующей неделе» не получится. Вам отводится всего 5 рабочих дней с даты отправки письма. В этот срок необходимо направить один из следующих документов:

• уведомление об изменении сведений (стоимость ПО, сайт правообладателя, название программы и т.д.);

• заявление о внесении изменений (данные о правообладателе);

• мотивированное обоснование невозможности внесения изменений — документ, в котором правообладатель объясняет, почему не может устранить выявленные несоответствия в установленный срок, и обосновывает необходимость его продления.

Если правообладатель направляет мотивированное обоснование, срок устранения нарушений может быть увеличен, но не более чем на 30 рабочих дней (подпункт "б" пункта 33 утвержденных правил) .

Если необходимые документы не будут представлены в установленный срок, реестровая запись может быть заблокирована, а сведения о ПО — исключены из реестра. После исключения реестровую запись восстановить будет нельзя. Соответственно, все реестровые льготы тоже будут потеряны(

Если запрос уже пришёл, я бы не советовала сразу пытаться исправить всю реестровую запись. Сначала посмотрите, какие именно несоответствия указал эксперт, определите, какой документ нужно подать, и зафиксируйте пятидневный срок. Если понимаете, что не успеваете, сразу оцените возможность подать мотивированное обоснование.

Чтобы не знакомиться со своей реестровой записью заново в режиме пятидневного дедлайна, пройдитесь по ней заранее. Возможно, эта статья – мягкое напоминание вернуться к этому прямо сейчас.

Чек-лист: что проверить в реестровой записи уже сейчас

Если ваше ПО включено в реестр российского ПО, рекомендуем провести внутреннюю проверку реестровой записи.

Информация о программе

• Актуальна ли информация о стоимости ПО?

• Соответствует ли описание функционала фактическим возможностям программы?

• Не изменились ли назначение и основные характеристики ПО?

• Актуальны ли сведения об использовании искусственного интеллекта и классе ПО?

Сайт и документация

• Работает ли сайт, указанный в реестровой записи?

• Открываются ли ссылки на техническую документацию?

• Соответствует ли документация текущему состоянию продукта?

Если обнаружены несоответствия, рекомендуем заранее определить, какие сведения необходимо актуализировать и какие документы потребуются для внесения изменений.

Вывод

Главная проблема запросов от Минцифры — не сама проверка, а время. Когда письмо эксперта уже придет, на проверку реестровой записи, подготовку документов и ответ останется всего несколько рабочих дней. И их важно не пропустить, чтобы не потерять свое место в Реестре Минцифры и льготы, которые он дает.

Поэтому реестр российского ПО лучше воспринимать не как место, куда сведения внесли один раз при включении продукта, а как актуальную карточку ПО, которую нужно обновлять вместе с самим продуктом. 

Пишите в комментариях или в личные сообщения на хабре или в тг, если нужно обсудить аудит вашего ПО и сопровождение внесения изменений в реестр российского ПО. Помогу, чем смогу!