Как я построил конвейер управления собой

Около двенадцати лет назад я начал интересоваться темой продуктивности и эффективного управления своими делами. С тех пор я прочитал десятки, а, может быть, и сотни разных статей, перепробовал на себе кучу методик, на своём опыте выяснил, что работает для обычного человека, а что нет, и пришёл к выводу, что нет ничего лучше простой потоковой системы выполнения дел, похожей на ту, что используется в любой корпорации для управления проектами. По сути, я просто управляю своей жизнью как набором проектов.

У меня нет никаких резко увеличивающих продуктивность секретных методик, нет никаких в корне меняющих всё ToDo-приложений. Есть лишь простая потоковая система управления делами, которую я называю “Конвейер управления собой”. Я подхожу к управлению своей жизнью по-инженерному - иногда подкручиваю то тут, то там неработающие механизмы, иногда полностью рефакторю некоторые части своей жизни как системы.

То, о чём я хочу рассказать в этом посте не совсем об этом, а возможно и совсем не об этом. Главные секреты продуктивности состоят вовсе не в используемых методиках и не в самых удобных приложениях, а в философских основаниях, на которых строится ваша жизнь, в энергетических практиках, помогающих восстанавливать топливо для двигателя конвейера, в мелких откровениях и прозрениях, делающих работу на конвейере гораздо более осознанной и эффективной. Я постараюсь описать неочевидные тонкости процесса управления собой, до многих из которых я доходил долгие годы.

Повествование в этом посте будет вестись на стыке философии, инженерии и психологии. Первые несколько разделов - чисто философские, после следует инженерное описание устройства конвейера управления делами, иногда перемежающееся с философскими вставками, а в конце следуют общие советы по продуктивности и работе с конвейером.

Этот материал писался мною несколько месяцев в виде мини-лекций в закрытом блоге и был объединён в цельное повествование только сейчас. Я постарался максимально “причесать” текст, но всё же иногда могут чувствоваться небольшие смысловые разрывы. Не обессудьте. Итак, приступим…

Срединный путь

Обычно, когда мы читаем в интернете что-то про саморазвитие или личную продуктивность, на нас тут же обрушивается либо реклама успешного успеха с дорогими машинами, отелями, ресторанами и пачками денег в руках, либо пропаганда духовной духовности с йогой, эзотерикой и медитацией посреди пальм на Гоа. Оба этих пути — крайности, неподходящие обычному человеку.

Если вы будете до конца честными с собой, то без труда признаетесь себе, что Ламборгини у вас в жизни никогда не будет, а бросить семью, работу и отправиться чистить чакры в Юго-Восточную Азию вы себе позволить не можете. И это не проблема — это абсолютно нормально. Не корите себя за отсутствие спорткара и недостижение нирваны. Но что же тогда делать?

Согласно древней мудрости буддизма, путь к саморазвитию лежит между двумя крайностями. В этом посте я постараюсь показать вам путь, с помощью которого вы сможете поставить вашу жизнь на рельсы, направленные к её медленному, но последовательному и всестороннему улучшению. Не ждите быстрых изменений — прогресс будет медленным и потребует от вас упорных усилий. Но через несколько лет вы обернётесь назад, посмотрите на себя сегодняшнего и не поверите, какой путь вы прошли за это время.

Метафизические основания

Традиционно в буддийских монастырях, прежде чем подпустить юного ученика к практике медитации, его долго обучают философским основам учения, чтобы потом в процессе медитации он точно понимал, чем и зачем он занимается. В православной традиции, прежде чем крестить взрослого человека, проводят катехизацию — обучение теологическим и философским основам христианства. В наши времена тотального упадка традиции с медитацией большинство людей сталкиваются на курсах “духовной духовности” нью-эйдж-просветленцев, а средний, считающий себя православным, человек на вопрос о символе его веры может промямлить только: “Что-то такое там, наверное, есть”. Религия для современного человека — это не духовный путь, а религиозная услуга. O tempora o mores!

Такая же картина складывается и в сфере саморазвития. Играя на нижайших порывах человеческой души, продавцы курсов “успешного успеха” привлекают учеников картинками красивой жизни с дорогими машинами и шикарными виллами и убеждают, что научат, как просто и быстро с помощью нескольких инструментов достигнуть такого качества жизни. Чуть более серьёзные курсы личной продуктивности просто обучают использованию инструментов по целеполаганию и достижению этих целей. Но ни те, ни другие не делают главного — не объясняют, куда и зачем человек идёт, используя эти инструменты. Без этого ключевого элемента, или, можно сказать, стержня, обучение на любых курсах продуктивности не имеет смысла — какой смысл в умении водить машину, если ты не знаешь, куда и зачем ты едешь? Нельзя же считать маркетинговую агитку с Ламборгини и виллой на берегу моря жизненной философией. Многие годами стремятся к этой картинке, а когда достигают её, ощущают невыносимую внутреннюю пустоту.

В любой серьёзной традиции использование инструментов вторично, а первичны же метафизические основания твоей деятельности. Главное умение средневекового японского самурая — не отменное владение мечом, а сердечное понимание воинского дзен-буддийского кодекса Бусидо и полное бесстрашие расстаться с собственной жизнью ради исполнения своего долга. Меч — это лишь продолжение ума самурая. Инструменты личной продуктивности тоже должны быть лишь продолжением метафизических оснований вашей жизни.

Я не могу выбрать за вас эти метафизические основания. Для кого-то это может быть искренняя вера в Бога и желание соучастия в сотворении Вселенной. Для кого-то это может быть ницшеанское стремление превзойти себя и стать сверхчеловеком. Для кого-то — буддийское стремление к достижению нирваны, для других — адвайта-ведантское желание слиться с божественным. Главное — искренняя вера в эти основания. Даже у упомянутых мною самураев, у которых не было цели, а был только путь, эта их философия была основана на глубочайших философских доктринах дзен-буддизма и на метафизическом понятии долга.

Если нет метафизических оснований, то не может быть ясной цели движения. Если нет ясной цели, то движение не имеет смысла. Если движение не имеет смысла, то неважно, как быстро вы движетесь, а значит, никакие техники продуктивности не нужны.

Продуктивным может быть лишь осмысленный путь, и этот путь — в первую очередь духовный. Поэтому, прежде чем приступать к саморазвитию и увеличению продуктивности, нужно сначала чётко определиться с символом своей собственной веры. Как писал Ницше, тот, у кого есть «зачем», выдержит почти любое «как». Если у вас есть этот освещающий из будущего ваше бытие в настоящем метафизический маяк, то любая поставленная вами цель будет точкой на дороге к этому свету, и вы не будете бессмысленно шарахаться из стороны в сторону во тьме бессмыслия — вы будете подобны выпущенной стреле, летящей к своей цели и пробивающей всё на своём пути…

Семена и плоды

Старая христианская поговорка гласит, что Бог разговаривает с нами событиями нашей жизни — посылает нам наказания по грехам нашим, награды по добродетелям нашим и трудности в качестве уроков, чтобы нас чему-то научить. Буддийская философия видит в этом безличный механизм действия кармы — посаженные нашими поступками семена произрастают, и мы пожинаем их плоды. В этом и есть суть кармического закона — нет никакой небесной бухгалтерии, подводящей баланс хороших и плохих поступков человека и выписывающей ему соответствующее воздаяние, а есть только причины, ведущие к следствиям. Если мы сажаем в землю яблочное семечко, мы же не удивляемся тому, что через несколько лет на том месте вырастет яблоня.

Ветхозаветные пророки настолько хорошо понимали этот основополагающий закон причинно-следственных связей, что будущее виделось им кристально ясным, поэтому в своих текстах они часто употребляли довольно необычный грамматический конструкт — пророческий перфект, будущее совершенное время, используемое для описания будущих событий, которые настолько неизбежны, что о них говорится в прошедшем времени, словно они уже произошли.

Один из выводов, которые мы можем сделать для себя из закона причин и следствий, заключается в том, что мы должны правильно вести себя, совершать верные действия, тем самым сажая семена, которые через какое-то время дадут полезные нам всходы. Некоторые поступки — быстрорастущие культуры: посадил и совсем скоро увидел результаты. Другие же подобны дубам и могут расти долгие десятки лет — посадил в молодости, собрал урожай в старости. Истинный путь саморазвития — это не “успешный успех” с обещаниями миллионов долларов за пару месяцев, а долгие годы праведной жизни, работы над собой и духовных побед в укрощении своих пороков. Кроме того, плоды кармы могут настигнуть не только вас, но и ваших потомков. Есть старинная притча: прохожий спрашивает сажающего дубовые жёлуди старика: “Зачем ты их сажаешь? Ты же не доживёшь до того времени, когда они вырастут?” — а старик ему отвечает: “Я не видел тех, кто сажал дубы для меня. Но я сижу в их тени”.

Второй вывод из причинно-следственного закона состоит в том, что мы должны быть внимательными к тому, какие именно плоды мы пожинаем прямо сейчас, и анализировать, какие именно посаженные нами в прошлом семена дали такие всходы. Нужно внимательно слушать Бога, когда Он говорит с нами событиями нашей жизни, нужно тонко чувствовать ощущаемый отклик от Вселенной. Иногда, когда мы двигаемся в неправильном направлении, сама реальность как будто бы не пускает нас, не даёт проходу, всеми силами сопротивляется нашему движению, всё идёт не так, как надо. Когда же мы идём в правильном направлении, всё идёт как по маслу, и жизнь неожиданно подбрасывает нам удачные возможности.

Чаще всего о том, что мы своими действиями и поставленными себе целями ведём себя куда-то не туда, говорит нам наше собственное тело: депрессия, апатия, отсутствие сил и воли действовать, психосоматические симптомы вроде чувства скованности в груди или постоянной тяжести на плечах — всё это слова, которыми тело говорит нам, что что-то в нашей жизни идёт не так и нужно это поменять, и тогда груз упадёт с плеч.

Радикальное решение жить

Это последний из вводных философских разделов. После него мы с вами начнём погружаться в технические аспекты методики. А пока что мы обсудим ключевой момент, без которого никакая методика саморазвития и изменения жизни просто не будет работать.

У всего в мире есть противоположности: свет противоположен тьме, день — ночи, тепло — холоду, ум — глупости и так далее. Все философии мира обращали внимание на эту двойственность. Само различие чего-то одного тут же порождает его противоположность. Лао-цзы писал, что, когда человек находит что-то красивым, тут же возникает и уродство. Древние пифагорейцы почитали символ монады — окружность с точкой в центре, так как на окружности находится бесконечное количество точек, и у каждой из них есть ровно противоположная относительно центра круга. Те же лейтмотивы мы можем найти и у даосов, и у буддистов, и у Гегеля.

Некоторые люди так сильно страдают, что принимают радикальное решение оборвать свою жизнь и совершают самоубийство. Но раз существует самоубийство, то должна существовать и его полная противоположность — радикальное решение жить. Каким словом можно назвать эту духовную победу над смертью? Христиане считают таким событием Воскресение Христово и празднуют его каждую Пасху. Я, пожалуй, тоже использую слово “воскресение”.

Чтобы какие-либо методики изменения жизни действительно заработали, вы должны сначала одержать духовную победу над смертью и принять решение жить. И когда я говорю о победе над смертью, я имею в виду не смерть физическую, а смерть духовную, поэтому и воскреснуть вы должны именно духовно. Американскому изобретателю и политику Бенджамину Франклину часто приписывают такое выражение: многие люди умирают в двадцать пять, но хоронят их только в семьдесят пять. И это правда: многие взрослые люди, утомившись от бытовых забот и хлопот, не живут по-настоящему, а существуют в виде зомби, забыв, что они работают, чтобы жить, а не живут, чтобы работать. Их субъективную реальность, в детстве полную радости и ярких цветов, постепенно захватывают серость и унылость, всё становится монотонным, неинтересным, даже ненавистным. Они духовно хоронят себя заживо. Если вы узнали себя в этом описании, то, значит, вы мертвы, и самым первым и главным действием по изменению жизни для вас должно стать радикальное решение жить. Вы должны воскреснуть! Лазарь, выходи!

Вы живёте не для того, чтобы оплачивать счета за электричество и мыть посуду. Не для того, чтобы заниматься унылой бытовухой и выносить мусор. Вы должны жить, потому что жизнь прекрасна и невероятно многообразна. Вы должны дышать полной грудью. Конечно, бытовых забот чаще всего не избежать, но вы не должны делать их приоритетом своей жизни. В своём личном планировщике задач я всегда ставлю неприятные бытовые задачи в самый конец списка, потому что, когда я ставил их в самом начале, моё существование, я даже не могу назвать это словом “жизнь”, казалось мне невыносимо отвратительным. Я влачил жалкое существование, чтобы делать “важное и нужное”, потому что так надо, так ведут себя ответственные люди. Я был мёртв внутри, а потом принял радикальное решение воскреснуть и начать жить: убрал бытовуху в конец списка, а в начало поставил то, что мотивирует меня просыпаться по утрам, быть деятельным и любить себя, свою жизнь, своих близких и всю Вселенную всем сердцем.

Конвейер

Начиная с этого раздела я буду описывать технические детали устройства панели управления собой. Под этим названием скрывается достаточно незамысловатая методика по созданию конвейера действий по изменению своей жизни. Мы обычно представляем себе конвейер как заводскую ленту, по которой производимые продукты движутся из прошлого в будущее, постепенно собираясь из деталей в готовое изделие. Но мы можем посмотреть на это философски с другой стороны — готовое изделие, задуманное конструктором, из будущего постепенно проявляет себя в настоящем. Так устроен и конвейер панели управления собой — картина будущей идеальной жизни постепенно проявляется в настоящем.

Ключевой частью конвейера по изменению жизни служит мечта — образ будущего. Но образ этот обязательно должен быть выбран не умом, а сердцем. Если он будет выбран умом, размышлениями вроде “нужно прийти туда-то, ведь я уже прошёл полпути к этой цели, и будет нерационально сворачивать”, а не движением сердца, в нём не будет придающей ему смысл жизненной силы.

Испанский философ Хосе Ортега-и-Гассет в одном из своих эссе утверждал, что вещи вокруг нас могут быть живыми или мёртвыми. Мёртвое — это форма без содержания. Например, образование в хорошем университете с талантливыми одногруппниками и отличными профессорами и с желанием освоить нравящуюся профессию резко отличается от получения корочки в провинциальном заборостроительном университете с мотивацией “потому что так надо”. Формально отличий нет — и там, и там на здании написано “университет”, и там, и там профессора, и там, и там группа студентов, но разница просто колоссальная: в первом случае жизнь бьёт ключом, а второй случай — мёртвая имитация формы с отсутствующим содержанием.

Стоящая в конце или, если посмотреть с другой стороны, в самом начале конвейера мечта должна быть абсолютно живой и красочной. Вы должны выразить её в чувственном образе — мысленном кадре своей будущей жизни. Дом на берегу моря, наполненный беззаботным детским смехом, радостным лаем бегущего вслед за детьми лабрадора, негромко играющей в комнате музыкой Шопена, веющим из открытого окна свежим ветерком с нотками аромата стоящего на подоконнике букета роз и идущим от плиты запахом готовящейся карбонары. Ваша мечта должна быть наполнена энергией вашей собственной жизни, а не быть срисована с рекламного образа “успешного успеха”. Ради серой картины, нарисованной с подходом “так надо” и “так будет лучше”, изменить свою жизнь не получится.

В следующих разделах я покажу, как с помощью нескольких простых техник уточнить образ мечты и превратить его из расплывчатого наброска в полноценное полотно. Детализированную картину мечты мы превратим в список желаний, которые пока ещё нельзя назвать полноценными целями из-за их неопределённости. После этого с помощью другой техники мы отфильтруем этот список желаний, убедившись, что мы действительно этого хотим и что эти желания не были навязаны нам кем-то или чем-то извне. Далее мы отсортируем желания по важности — что должно быть сделано в первую очередь, а что может подождать. Затем мы превратим получившийся список желаний в конкретно определённые цели, разобьём путь к этим целям на атомарные шаги и создадим систему ежедневной работы над этими шагами.

Описанный процесс не единоразовый, а именно постоянно работающий конвейер по воплощению образа мечты в реальность. Вы будете проходить эту последовательность действий постоянно: образ мечты -> желания -> отфильтрованные желания -> отсортированные по важности желания -> чётко определённые цели -> шаги на пути к целям -> действия на сегодня. Так мечта о будущем будет постепенно материализовываться в настоящем.

Также в следующих разделах мы рассмотрим, как вводить в свою жизнь рутины — повторяющиеся действия, нужные для постоянного поддержания курса к определённой цели. Я покажу, как создавать шаблоны для часто повторяющихся, но нерегулярных действий. Расскажу, как нужно оцифровывать различные сферы своей жизни, регулярно собирать данные по этим сферам и анализировать собранные цифры. Кроме того, мы рассмотрим, как с помощью компьютерных технологий автоматизировать и процесс сбора информации, и весь конвейер панели управления собой.

Колесо баланса

Как мы выяснили в прошлом разделе, конвейер управления собой основан на перемещении элемента по цепочке списков:

• Желания

• Отфильтрованные желания

• Приоритетные желания

• Цели

• Цели со списком шагов к их достижению

• Дела на сегодня

• Сделанное

Список желаний играет роль папки входящих сообщений и входной точки в процессе работы алгоритма. Можно просто записывать свои желания из головы в этот список, но гораздо эффективнее будет использовать специальные техники определения своих желаний. Самая популярная из таких техник — колесо баланса.

Техника “колесо баланса” отлично сочетается с упомянутой мною философией срединного пути: основная её идея состоит в том, что жизнь может быть счастливой и полноценной, только будучи сбалансированной и одинаково хорошо развитой во всех сферах. Перекособоченная жизнь с упором на что-то одно не ведёт к счастью: например, если вы вложили все силы только в карьеру, то в определённом возрасте вы обнаружите себя абсолютно несчастным богатым топ-менеджером большой корпорации без семьи, хобби и друзей.

Составить своё колесо баланса просто. Сначала нужно выделить 8–10 сфер жизни. Обычно выделяют следующие сферы:

• Карьера или бизнес — карьерный рост, увеличение зарплаты, улучшение условий труда, достижения на текущей работе

• Финансы — финансовое благополучие, увеличение состояния, составление инвестиционного портфеля, покупка недвижимости

• Здоровье и внешний вид — состояние здоровья, уход за собой, состояние тела и фитнес

• Семья и отношения — отношения с мужем/женой или парнем/девушкой, секс, досуг с семьёй, время с детьми

• Саморазвитие — чтение книг, прохождение курсов, изучение чего-то нового

• Отдых и развлечения — путешествия, игры, просто отдых

• Творчество — хобби, общественные проекты

• Общение — друзья, родственники, нетворкинг, участие в мероприятиях

Вы можете использовать такую категоризацию, а можете составить свою собственную — это неважно.

Теперь пройдите по каждой из этих сфер жизни, поставьте себе оценку в этой сфере по десятибалльной шкале и опишите словами своё текущее состояние: например, общение — 3/10, общаюсь только с одним старым другом онлайн и больше ни с кем, раз в год участвую в конференции по интересной мне теме. После опишите, что бы вы оценили в этой сфере на десять: например, десятка в общении — это еженедельная встреча с компанией друзей, ежемесячное участие в разговорных клубах, большая сеть личных связей. После этого опишите, как вы представляете себе следующую за своей ступень по пути к идеалу: например, если вы поставили себе в сфере общения 3/10, то опишите, как вы видите состояние 4/10. В конце подумайте, какие действия нужно совершить, чтобы попасть из вашего текущего состояния 3/10 в состояние 4/10. Это должно быть несложно, ведь вас никто не просит прыгнуть из текущего состояния сразу в идеальное — как прыгнуть с тройки сразу на десятку, непонятно, а вот путь от тройки к четвёрке, скорее всего, короткий и понятный. Это действие, позволяющее чуть-чуть улучшить своё положение в определённой сфере жизни, мы и записываем в список желаний. Например, “сходить на встречу в местный книжный клуб”.

Что у нас получается в результате составления колеса баланса? У нас появляется наглядная картина баланса сфер нашей жизни: например, если карьера и финансы у нас на 8/10, здоровье, творчество и саморазвитие на 6/10, а общение, семья и отдых на 3/10, то получается, что в нашей жизни сильный перекос, и для её улучшения нам нужно в первую очередь заняться теми сферами, которые проседают сильнее всего. Улучшение карьеры с 8/10 до 9/10 потребует огромных усилий и принесёт мало удовлетворения, увеличение же общения с 3/10 до 6/10 за счёт эффекта низкой базы потребует не так много усилий, но сильно улучшит нашу жизнь. Кроме того, у нас появляется список желаний по каждой сфере, с которым мы можем работать.

Предсмертные желания

Всё в мире находится в полной гармонии, образуемой противоположностями. Об этом говорили и китайские даосы, и индийские йоги, и греческие философы. День и ночь, тепло и холод, свет и тьма, добро и зло, мужчины и женщины — все эти противоположности уравновешивают друг друга. Ни одна из них невозможна без другой. Без тьмы невозможен свет, без холода — тепло, без женщины — мужчина. На изображении даосского символа Инь и Ян две противоположности, чёрная и белая, перетекают друг в друга, и при этом в чёрной части присутствует капелька белой, а в белой — капелька чёрной. Эти капли символизируют то, что корень каждого явления лежит в его противоположности. Корень первого во втором, корень второго в первом — взаимозависимое возникновение. Одно невозможно без другого.

Человеческий ум часто делит противоположности на хорошие и плохие: днём светло и тепло, значит, день хороший, ночью темно, холодно и страшно, следовательно, ночь плохая. Но это ошибка мышления. Нельзя взять что-то одно, не взяв вместе с ним противоположного. Ведь причина существования одного всегда в существовании противоположного. Самая частая ошибка — принимать жизнь, не принимая смерти. С эволюционно-биологической точки зрения смерть очищает мир от старого, чтобы дать возможность возникнуть новому, а с философской точки зрения смерть придаёт жизни смысл. Неограниченная бесконечность всегда бессмысленна — смысл возникает только внутри ограничений. Смерть как ограничение жизни — единственное, что придаёт ей смысл. Люди начинают по-настоящему жить, только когда осознают собственную конечность. На этом свойстве основаны “предсмертные” методы выявления своих желаний, которые мы можем использовать параллельно с колесом баланса.

Первый предсмертный метод определения желаний я называю “На смертном одре”. Представьте себя умирающим: вы лежите в постели при смерти и понимаете, что осталось жить вам совсем недолго. У вас есть всего час-другой, чтобы подумать о прожитой жизни. О чём вы вспомните? О каких недоделанных делах и нереализованных мечтах вы будете думать в этот момент? О чём будете жалеть: что не успели попробовать, чего очень хотели, но на что не решились дерзнуть? Выпишите свои ответы всё в тот же список желаний. Второй предсмертный метод я называю “Смертельный диагноз”. Представьте себе, что вы сильно заболели, пошли в больницу, а там врачи поставили вам смертельный диагноз и сказали, что жить вам остаётся всего полгода. Чем бы вы занялись в эти полгода? Что постарались бы непременно успеть? Кого постарались бы простить и с кем хотели бы провести последние месяцы? Выпишите свои ответы в ваш список желаний.

Третий предсмертный метод я называю “Бессмертие” — он прямо противоположен по смыслу первым двум. Если первые два метода используют мысли о приближающейся смерти, чтобы понять, что действительно важно, а что нет, то метод “Бессмертие” позволяет подумать о вечном. Представьте себе, что вы безумно разбогатели, вам больше не нужно работать, чтобы жить, и вы можете с помощью продвинутой медицины продлевать свою жизнь без предела. Чем бы вы занялись? Чему бы посвящали свои дни? Какие мечты осуществили бы? Какие проекты бы реализовали? Выпишите свои ответы в ваш список желаний.

Если колесо баланса обычно определяет желания, исходящие от ума, то предсмертные методы выявляют желания, исходящие от сердца.

Мёртвое должно умереть

В последнее время я часто упоминаю идею испанского философа Хосе Ортеги-и-Гассета о существовании метафорически живых и мёртвых вещей: живое наполнено реальными переживаниями и смыслом, мёртвое же повторяет живое по форме, но не несёт никакого чувственного содержания. Живое про быть, а мёртвое про казаться — повторять форму без наличия содержания. Представьте себе праздник, организованный родителями для своих любимых детей, и праздник, организованный чиновником для галочки: по форме одно и то же — и там, и там музыка, развлечения, накрытый стол, но на первом празднике кипит жизнь, а на втором — мёртвая атмосфера. Живое всегда наполнено любовью. Перефразирую Николая Заболоцкого: мёртвое — сосуд, в котором пустота, а живое — огонь, мерцающий в сосуде.

В наше время большинство людей, как ни парадоксально это звучит, проживает мёртвую жизнь. Для описания этой мёртвой жизни обычно употребляют слова “влачить существование”. Живая жизнь и мёртвая жизнь со стороны выглядят одинаково, но живая наполнена любовью, а мёртвая — нет. Мёртвая жизнь противоестественна и ведёт к полному психологическому выгоранию. Тот самый огонь, мерцающий в сосуде, постепенно гаснет. Глаза человека — это зеркало его души, в котором мы обычно и видим это угасание огня. Так и говорят: погас огонь в глазах.

В большинстве случаев это выгорание происходит из-за описанного Карлом Марксом отчуждения труда. Результат труда доисторического человека эпохи охотников-собирателей был неотчуждаем — всё, во что человек вкладывал усилия, он делал для самого себя и своих близких. Результат труда средневекового крестьянина тоже почти не отчуждён от него — всё, что своим трудом крестьянин выращивал на своём поле, он же и потреблял, отдавая лишь небольшую часть урожая своему феодалу. Результаты труда рабочего на заводе в XX веке полностью отчуждены от него — собирающий на конвейере машины рабочий не потребляет эти машины, а получает за свой труд деньги, на которые потребляет то, что ему нужно. Однако этот рабочий хотя бы понимает, что он делает что-то полезное, ведь он видит, что на собираемых им машинах ездят люди — результат его труда приносит пользу. Белый воротничок XXI века, заполняющий числа в электронных таблицах или проводящий рекламные кампании платформы по криптотрейдингу, лишён и этого чувства.

Неудивительно, что сейчас как никогда распространено психологическое выгорание. Это самоподдерживающийся цикл — мёртвая жизнь приводит к выгоранию, а выгорание не даёт полноценно жить. Чтобы зажить по-настоящему, нужно найти и уничтожить всё мёртвое в своей жизни, всё то, что заставляет выгорать. Главная причина выгорания состоит в принуждении себя. Люди, добившиеся успеха в определённой области, никогда не заставляют себя заниматься ею — нельзя стать крутым бодибилдером, если вам омерзительно неинтересно ходить в качалку, или крутым программистом, если вам абсолютно отвратительны математика и алгоритмы. Добиться чего-то можно, только если вы получаете кайф от процесса, а не просто стремитесь к результату, положительный образ которого навязан вам мнением окружающих. Нужно действовать от сердца, а не от ума — от горящей в сердце любви. Тогда можно стать человеком, которому в кайф заниматься тем, чем он занимается, и у которого всё будет получаться в разы лучше, чем у того, кто себя заставляет.

Ответьте для себя на несколько вопросов (я позаимствовал их из поста одного американца о продуктивности). Какие постоянные занятия в вашей жизни убивают в вас огонёк жизни? Какое тупое и затяжное недовольство стало для вас привычным и вы терпите его каждый день? Если вы не возненавидите это занятие, то вы продолжите его терпеть. Вам нужно искренне его возненавидеть. Представьте в своём воображении две картины — самого себя через 5 лет как проекцию в будущее себя сегодняшнего, который всё ещё терпит это недовольство, и самого себя через 5 лет, который сегодня решил измениться и начать жить полноценной жизнью.

Опишите свой обычный вторник через пять лет, если сейчас вы ничего не поменяете и не возненавидите занятия, которыми вы недовольны. Где вы просыпаетесь? Как чувствует себя ваше тело? Какая первая мысль в голове? Кто вас окружает? Что вы делаете с 9 утра до 6 вечера? Как вы чувствуете себя в 10 вечера? Вам нравится эта картина?

А после представьте себе вариант себя через 5 лет, который возненавидел занятия, приносящие вам затяжное недовольство, и поменял свою жизнь. Где вы просыпаетесь? Как чувствует себя ваше тело? Какая первая мысль в голове? Кто вас окружает? Что вы делаете с 9 утра до 6 вечера? Как вы чувствуете себя в 10 вечера? Вам нравится эта картина? Кто из тех, кого вы знаете, уже живёт тем будущим, которое вы только что описали?

Подумайте, от какой части своей идентичности вам придётся отказаться, чтобы действительно измениться? Чего вам будет стоить в социальном плане перестать быть человеком, которым вы сейчас являетесь? Чего вы стыдитесь? Если ваше текущее поведение — это форма психологической самозащиты, то что именно вы защищаете? И какими потерями вам обходится эта защита?

И в конце подумайте, какие несколько вещей вы бы сделали на этой неделе, если бы уже были тем человеком, который через 5 лет живёт вашу жизнь мечты? И какие первые шаги вам нужно предпринять, чтобы избавиться от ненавистных вам занятий и встать на путь, ведущий в будущее мечты? Запишите эти вещи в свой список желаний. В следующих разделах мы начнём работать с этим списком.

Фильтрация и приоритизация

После того как мы сформировали список своих желаний, мы можем перейти к следующим шагам конвейера управления собой. Первым делом нам нужно отфильтровать получившийся список и выкинуть из него всё лишнее. Часто во время определения желаний нас захватывает вдохновение, плавно переходящее в состояние полной эйфории, и мы записываем в наш список какие-то совсем оторванные от реальности мечты.

Поэтому нужно пройти по списку ваших желаний и по каждому записанному вами пункту спросить себя, действительно ли это что-то важное и нужное для вашего будущего или этот пункт в вашем списке появился лишь из-за вашей минутной слабости. Желательно проводить эту операцию не в тот же день, когда вы определяете желания. Нужно немного подождать, переспать со своими мыслями, чтобы возбуждение успело спасть. Утро вечера мудренее.

Иногда нам трудно решить, действительно ли нам что-то нужно. Чтобы как-то прояснить ситуацию, обычно рекомендую ответить для себя на четыре вопроса:

• Что будет, если это произойдёт?

• Что будет, если это не произойдёт?

• Чего не будет, если это произойдёт?

• Чего не будет, если это не произойдёт?

Такой детальный анализ требуется редко, и обычно интуитивно понятно, когда желание попало в список случайно и его нужно отбросить. Всё, что действительно вам нужно, перенесите в новый список отфильтрованных желаний. Далее мы должны взять эти отфильтрованные желания и приоритизировать их.

Наши силы не бесконечны, мы не можем распылять их. Представьте себе кувшин с водой и двадцать стаканов. Мы можем либо налить по чуть-чуть в каждый из стаканов, не заполнив ни один из них до конца, либо полностью заполнить несколько стаканов. То же самое верно и для нашей энергии — мы можем либо довести до конца несколько дел, либо распылить свои силы на десятки дел, не доведя ни одно из них до конца. На английском часто говорят: you can do anything but not everything.

Поэтому на следующем этапе нужно выбрать пять наиболее приоритетных желаний. Сделать это легко. Нужно пять раз пройти по списку отфильтрованных желаний, выбрать самое важное из них и перенести его в список приоритетных желаний, вычеркнув из списка отфильтрованных желаний. Так мы перенесём пять самых важных желаний в новый список, отсортированный по приоритету. Об остальных желаниях, оставшихся в списке отфильтрованных, но не попавших в список приоритетных, мы должны на время забыть. Более того, мы должны всеми силами избегать их, ни в коем случае не думать о них и не касаться их. Мы должны сконцентрироваться на пяти самых приоритетных желаниях, а остальные желания не получат от нас никакого внимания до тех пор, пока мы не добьёмся успеха с пятью самыми важными.

Конкретизация целей

На следующем шаге конвейера по управлению собой нам нужно конкретизировать отобранные желания и превратить их в чётко поставленные цели. Обычно для этого используют технику SMART, но, по моему опыту, для постановки личных целей следовать всем критериям SMART излишне — достаточно лишь трёх.

Во-первых, цель должна быть конкретно сформулирована с использованием совершенной формы глагола, то есть отвечать не на вопрос “что делать”, а на вопрос “что сделать”: не “чинить кран”, а “починить кран”. Важно, чтобы формулировка цели говорила не о процессе, а о свершении. Во-вторых, цель должна быть измеримой, в идеале количественно: не просто “заработать денег”, а “заработать 10 000 рублей”. Не всегда возможно дать количественное измерение цели, но всегда должны быть чёткие критерии её достижения. В-третьих, цель должна быть достижимой при имеющихся возможностях: если вы только осваиваете игру на скрипке, то ставить своей целью сыграть “Времена года” Вивальди явно не стоит.

Часто в рамках SMART-подхода советуют привязывать цели к конкретному временному сроку. Я этого делать не советую — если поставленный срок не продиктован неотвратимой необходимостью по независящим от вас причинам, то вы его обязательно нарушите и будете корить себя за это. Зачем это нужно? Конвейер управления собой — это не гонка на скорость, а медленный поступательный путь вперёд. Нет цели прибежать куда-то раньше всех, цель — продвинуться вперёд от себя вчерашнего.

С помощью этих трёх простых критериев мы превращаем наши расплывчатые желания в чётко сформулированные цели. Эти цели мы записываем в отдельный список и вычёркиваем их из предыдущего списка отобранных желаний. Таким образом, наши желания проходят как по конвейеру из списка в список: список желаний, список отфильтрованных желаний, список приоритетных желаний, список сформулированных целей. На следующем этапе нам нужно разбить путь до наших целей на атомарные, легко выполнимые шаги…

Атомарные шаги

Человеческое мышление устроено таким образом, что нам гораздо легче даётся выполнение коротких, конкретно сформулированных задач, чем движение к далёким, абстрактно описанным целям. Наши мозги мы унаследовали от эволюционировавших в саванне обезьян, поэтому наша нейрохимическая система вознаграждения лучше всего реагирует на быстрые достижения, которые по-английски очень точно называются “низко висящими фруктами”. Протянул лапу, сорвал грушу, скушал её, хорошо! Если цель далёкая и путь к ней точно неизвестен, то эта цель мозгу быстро надоест, и он предпочтёт что-то более простое и понятное — например, поскроллить ленту соцсетей.

Психолог Даниэль Каннеман в своей книге “Думай медленно. Решай быстро” показывает, что у нас, людей, очень мал запас внимания и концентрации, или, как очень точно назвал этот запас Максим Дорофеев, мыслетоплива. Медленное вдумчивое мышление сжигает колоссальные объёмы мыслетоплива в секунду — Каннеман приводит пример, что, если идущего человека попросить перемножить два двухзначных числа, то человек, скорее всего, остановится, так как у организма не хватает мощности, чтобы одновременно думать и двигаться. Быстрое же мышление тратит мало мыслетоплива, но оно довольно поверхностно и плохо справляется со сложными абстрактными задачами.

Наш мозг не любит вдумываться во что-то глубоко, так как ему необходимо экономить энергию, поэтому ему гораздо больше нравятся простые задачи с очевидным путём их выполнения. А значит, мы должны ему их в таком виде и предоставить. Для этого нам нужно действовать в два этапа: на первом этапе мы используем медленное энергозатратное мышление, чтобы разделить путь к нашей цели на атомарные, очевидные, легко выполнимые шаги, а на втором этапе мы используем быстрое экономное мышление, чтобы выполнять эти атомарные шаги, вообще не включая голову. Этап планирования должен быть отделён от этапа исполнения, думание должно быть отделено от делания.

Например, цель “Съездить в эти выходные в соседний город Глупов на выставку народной игрушки” звучит слишком абстрактно и неопределённо. Мы должны разбить её на короткие понятные шаги: “Через интернет забронировать отель в Глупове с 5 мая по 7 мая”, “На сайте железных дорог купить билет до Глупова на 5 мая”, “На сайте железных дорог купить билет из Глупова домой на 7 мая”, “На сайте Глуповского музея народной игрушки купить билет на выставку на 6 мая”, “Собрать чемодан с одеждой и зарядниками для поездки”, “5 мая в 14:00 прибыть на вокзал”. При планировании путешествия вы потратите какое-то количество мыслетоплива, но потом вам останется лишь действовать, не включая мышление вообще, подобно выпущенной в цель стреле. Эти разбитые по шагам цели нам нужно убрать из списка целей и добавить в новый список “Проекты”.

Состояние потока

Основная фаза планирования закончена, и наступает время действовать. Но для начала давайте вспомним, какой путь мы прошли по нашему конвейеру управления делами. Сначала наши желания были собраны в список “Желания”, после отбора попали в список “Отфильтрованные желания”, самые приоритетные переместились в список “Приоритетные желания”, конкретизированные желания попали в список “Цели”, а после того, как мы разбили путь к целям на атомарные шаги, получившиеся списки целей и шагов попали в список “Проекты”. Теперь мы должны организовать ежедневную работу над этими проектами.

Каждое утро мы берём ещё не сделанные шаги проектов и составляем из них список дел на сегодня. Можно брать их из нескольких проектов или только из одного, тут уж как вам удобно. Этот план не должен обязывать вас и правда сделать всё из запланированного на день: план — это намерение, а не обязательство. Не нужно корить себя, если чего-то не доделаете. Если вы регулярно не доделываете, просто берите меньше дел на день. Это не спринт, а марафон.

Для работы над делами нам нужно войти в состояние потока. Самое трудное в этом — сделать первый шаг. Писатели называют это проблемой чистого листа — нужно сделать над собой усилие, чтобы начать, а потом уже всё пойдёт как по накатанной. Для того чтобы упростить себе жизнь, можно использовать технику “Помодоро” — завести себе таймер на 25 минут и, убрав всё, на что можно отвлечься, начать работать над шагами проектов, помечая сделанное галочкой в списке “Сегодня”. После первого же выполненного дела мозг получит удовольствие от законченной работы, и вы и не заметите, как войдёте в состояние потока и начнёте щёлкать дела одно за другим. Между 25-минутными периодами работы, на сленге называющимися помидорками, рекомендуется делать короткие 5-минутные перерывы. Не стоит гнаться за максимальной продуктивностью: если за один день вы сделаете десять помидорок, то на следующий день у вас не будет сил даже на одну. Нагрузку нужно распределять ровно — три-пять помидорок в день вполне достаточно. Тише едешь — дальше будешь. Наша цель — не быть гоночным болидом, а быть медленным, но неостановимым катком.

Вечером мы смотрим, что сделано, и, если все шаги в каком-то проекте доделаны, мы проверяем, что правда достигли указанной в проекте цели — именно поэтому цель должна быть конкретной и измеримой. Если цель достигнута, то мы переносим её из списка “Проекты” в список “Достигнуто”. Если цель не достигнута, значит, шаги были расписаны неправильно, и нам нужно добавить в проект дополнительные шаги.

Таким образом, наше желание проходит следующий путь по конвейеру: список “Желания” -> список “Отфильтрованные желания” -> список “Приоритетные желания” -> список “Цели” -> список “Проекты” -> шаги в списке “Сегодня” -> список “Достигнуто”. Вот и весь конвейер. Когда все желания достигнуты, нужно возвращаться в начало конвейера и начинать сначала. Работать со всеми этими списками гораздо удобнее не вручную, а с помощью компьютерных программ.

Срочные дела, рутины и шаблоны

Вся наша деятельность не может быть сведена к одной-единственной ленте конвейера управления делами, идущей от желаний к проектам, — мелкие повседневные дела нерационально, а зачастую и невозможно пропускать сквозь все вышеописанные этапы. Поэтому, кроме списка проектов с чётко обозначенной целью и последовательностью шагов, вам понадобится ещё несколько списков для повседневных дел, записи из которых тоже будут попадать в список дел на сегодня.

Первый список называется “Срочные задачи” — не в том смысле, что их нужно сделать как можно скорее, а в том смысле, что у них существует определённая дата, после которой их выполнение становится бессмысленным или невозможным. Например, выполнение задачи “сходить на концерт такого-то числа” на следующий день после намеченной даты станет полностью невозможным.

Второй список называется “Несрочные дела” — в него попадают все мелкие дела, которые нужно сделать, но у которых нет определённого срока. Например, “купить новые штаны” или “убраться в книжном шкафу” — что-то такое, что не тянет на полноценный проект, не очень срочное, но всё-таки нужное.

Задачи в списке несрочных дел могут покоиться месяцами, и поэтому нас часто так и тянет поставить всем этим задачам чёткий срок и перевести их в категорию срочных. В нашем воображении всё представляется так, что, если выставить изначально несрочным делам определённый срок, то в этот день мы обязательно их сделаем. В реальности этот трюк не позволяет нам обмануть свой мозг — мозг-то чётко знает, что действительно срочно, а что нет, и игнорирует несрочные дела, включая прокрастинацию. Из-за этого список срочных дел превращается в кашу из просроченных задач, что делает всё только хуже. Поэтому важно чётко отделять срочные дела от несрочных и помещать их в соответствующие списки. Делается это честным ответом на вопрос о том, что произойдёт, если дело не будет сделано в установленный срок: если ответ “ничего”, то оно несрочное. Например, что произойдёт, если я завтра не уберусь в книжном шкафу? Ничего — значит, несрочное. Что произойдёт, если я завтра не схожу на концерт? Я пропущу концерт — значит, срочное. Что произойдёт, если я не куплю штаны? Если ничего, то дело несрочное, если я не смогу выйти на улицу, так как единственные штаны порвались, то дело срочное.

Третий список называется “Рутины”. Этот список содержит задачи, повторяющиеся с некоторой периодичностью: раз в неделю, раз в месяц, раз в квартал, раз в год. Дела из списка рутин в определённый день автоматически попадают в список срочных дел и, соответственно, в список дел на сегодня. Сбор и запись данных о каких-либо областях вашей жизни, поздравление родственников и друзей с праздниками, оплата каких-то периодических платежей — всё это должно быть записано в список рутин. И если все предыдущие этапы ещё можно было делать вручную с помощью ручки и бумаги, то с рутинами гораздо удобнее работать с помощью программного обеспечения, автоматически следящего за датами. Если рутина раз за разом не выполняется в срок, то лучше не корить себя, а просто избавиться от неё.

В целом, во всём, что касается срочности и важности, обмануть свой мозг не получится, и гораздо разумнее просто следовать его оценкам ситуации, выраженным в ощущениях вашего тела, скуке и прокрастинации: если вам приходится заставлять себя что-то делать, то лучше этого не делать, а если это принципиально невозможно, то лучше потратить энергию на то, чтобы подумать, как вырваться из того положения вещей, при котором вы не можете отказаться от неприятного дела.

Четвёртый список называется “Шаблоны”. Этот список содержит в себе шаблоны проектов, которые повторяются часто, но не строго периодически. Например, у меня есть шаблон по публикации постов: он включает в себя публикацию поста на нескольких платформах и на своём сайте, сбор ссылок на эти публикации к себе на сайт, публикацию анонса в моих каналах в нескольких разных мессенджерах. Я беру этот шаблон, копирую его в список проектов и после прохожу по всем его шагам. Такие же шаблоны у меня есть для публикации подкастов на разных платформах, для сбора вещей в поездку в другую страну и для многого другого.

В целом, конвейер управления собой выглядит следующим образом: с помощью техник определения желаний мы наполняем список “Желания”, далее желания из списка “Желания” проходят через списки “Отфильтрованные желания” и “Приоритетные желания”, превращаясь в цели в списке “Цели”. После цели, разбитые на шаги, и списки шагов по готовым шаблонам непериодически повторяющихся дел попадают в список “Проекты”. В конце дела-шаги из проектов списка “Проекты”, периодически повторяющиеся дела из списка “Рутины”, срочные задачи из списка “Срочное” и несрочные дела из списка “Несрочное” попадают в список дел на сегодня, которые выполняются с помощью техники Помодоро, и уже сделанные попадают в архив, в список “Сделано”.

Дневники

Последний, необязательный, но всё же очень важный этап конвейера управления собой — это ведение дневников. Сохранённые в списке “Сделано” проекты с отмеченными сделанными шагами — это, по сути, мусорная информация. Дневники же позволяют “сжимать” информацию, полученную в ходе работы конвейера, и хранить её как своего рода архив, к которому мы впоследствии можем обращаться.

Первый из дневников — дневник успеха, в который мы раз в квартал записываем все свои крупные достижения за прошедший период. Человеческий ум с трудом замечает изменения в чём-то, если видит это что-то каждый день — мы не замечаем, как растут наши дети или как меняемся внешне мы сами. Чтобы заметить изменения, нам нужно увидеть слайд-шоу из кадров с определённой периодичностью. В суматохе будней мы не замечаем, насколько многого мы достигаем с помощью конвейера управления собой. Дневник успеха нужен как раз для того, чтобы отмечать свои крупные достижения — делая каждый день по небольшому шажочку, за квартал мы проходим огромный путь. Отмеченные нами конкретные достижения вдохновляют нас и придают нам мотивации двигаться дальше. Этими достижениями могут быть запуск продукта, публикация статьи или книги или что-то ещё: главное — это достижение должно быть конкретно сформулировано (как цель в списке “Цели”) и быть значимым лично для вас.

Второй из дневников — дневник ложных опасений. Часто действовать нам мешает страх того, что что-то пойдёт не так. Нашему уму свойственно просчитывать все варианты развития событий, большинство из которых — негативные. Чем сложнее механизм, чем больше у него подвижных частей, тем выше вероятность поломки. То же самое и с проектами: чем больше в проекте шагов, тем выше вероятность, что что-то пойдёт не так. В проекте из десяти шагов существует как минимум десять путей развития событий, при которых всё может пойти не так. Просчёт всех негативных вариантов занимает время и приводит к тревожности и параличу воли. Как раз это мы и пытаемся предотвратить с помощью дневника ложных опасений: каждый месяц мы записываем туда наши несбывшиеся страхи и потом, читая его, понимаем, как много глупых опасений сдерживало нас от того, чтобы действовать.

Это последний раздел по описанию механизма работы самого конвейера дел. Дальше мы поговорим об управлении своими ресурсами, цифровизации своей жизни и цикле действий по настройке работы конвейера конкретно для вас.

Цифровизация и цикл работы с конвейером

В мире корпоративного управления есть известная фраза “what gets measured gets managed” — управлять можно только тем, что мы измеряем. Такой основанный на цифрах подход к управлению часто приводит к ситуации, описываемой законом Гудхарта: когда метрика становится самоцелью, она перестаёт быть хорошей метрикой. Плачевные последствия такого зацикливания на цифрах описаны в книге “Царство количества и знамения времени” французского философа Рене Генона. Однако, несмотря на ограничения метода, управлять чем-то без измерения каких-либо показателей невозможно, поэтому в панели управления собой мы должны использовать численные метрики.

Цифровизацию панели управления собой стоит начать с того, чтобы посмотреть на различные секции своего колеса баланса и намеченные в каждой из этих секций цели: если у цели есть численное измерение и достижение этой цели займёт не один месяц, то имеет смысл начать периодически замерять это число, чтобы понимать, приближаетесь ли вы к своей цели или нет. Если мы ставим цель похудеть за полгода на 5 килограммов, то имеет смысл еженедельно измерять свой вес. Кроме того, имеет смысл замерять некоторые числа, даже если у вас сейчас нет какой-то конкретной цели в этой области.

Для каждой метрики нужно создать отдельную эксель-таблицу и запланировать периодическую рутину в своём личном таск-трекере для замера и записи этого показателя. Например, я каждый месяц в определённый день измеряю чистую стоимость своих финансовых активов (net worth), вес и артериальное давление, количество подписчиков на различных платформах и многое другое. При каждом биохимическом анализе крови примерно раз в полгода я записываю в специальную таблицу некоторые проблемные показатели. Продолжительное ведение метрик позволяет отслеживать динамику изменения положения дел во времени и видеть, не пошло ли вдруг состояние в какой-то области колеса баланса резко вниз. По сути, это инженерный подход к управлению собой — снятие показателей с датчиков своей жизни и обратная связь для их изменения. Этакая кибернетика по отношению к самому себе.

Имея на руках измеренные показатели, мы можем вносить коррективы в свои действия. Как вы, возможно, помните из одной из предыдущих разделов, у человека ограниченный запас умственных усилий — так называемого мыслетоплива. Поэтому лучше всего использовать конвейер управления собой в режиме цикла plan-do-check-act. На этапе планирования (plan) мы усиленно потребляем большое количество мыслетоплива и работаем в медленном, мощном режиме работы мозга — выделяем свои желания, фильтруем их, превращаем в цели, разбиваем путь к целям на шаги. На этапе делания (do) мы не используем много мыслетоплива, а выполняем намеченные шаги, не включая голову, с помощью техники помидорок. Далее, на этапе проверки (check), мы опять же с минимальным потреблением мыслетоплива проверяем свои численные показатели и метрики, определяя, пришли ли мы к намеченным целям. На этапе действия (act) мы опять потребляем много мыслетоплива, чтобы провести ретроспективу итерации и при необходимости внести коррективы в процесс работы конвейера: если мы постоянно не достигаем намеченных целей, берём на себя слишком много или наталкиваемся на какие-то другие трудности, мы должны перенастроить работу конвейера под особенности своей психики и своего образа жизни. Так наш конвейер управления собой становится системой с обратной связью и улучшает свою работу на каждой итерации.

Похожим на цикл plan-do-check-act способом мы можем работать с чем-то новым и до этого неизвестным. Как известно, существует несколько видов неизвестного — неизвестное неизвестное и известное неизвестное. Если с первым мы поделать ничего не можем, то вот со вторым можно работать. Метод работы с известным неизвестным называется научным методом. Он воплощается в цикле HADI: H (hypothesis) — гипотеза, A (action) — действие, D (data) — данные, I (insight) — понимание. При встрече с неизвестным, которое нам нужно узнать, мы ставим гипотезу, придумываем эксперимент по проверке этой гипотезы, проводим его, собираем данные о результатах эксперимента, анализируем их и делаем вывод о верности или неверности нашей гипотезы. Далее мы ставим новую гипотезу и проходим цикл сначала. Так, итерация за итерацией, мы постепенно ставим всё более точные гипотезы и в конце приходим к полному пониманию новой для нас области знания. Цикл plan-do-check-act и цикл HADI — это, по сути, применение одного и того же инструмента к разным областям деятельности.

Двигатель конвейера

Чтобы машина могла ехать, ей нужно сжигать бензин или тратить аккумуляторный заряд. То же самое касается и ведения личных дел. Мы можем двигаться вперёд, только тратя ресурсы. И чтобы эти ресурсы у нас были, их запас нужно постоянно пополнять. Три основных ресурса человека — это время, воля и деньги. Круговорот этих трёх ресурсов — это то, на чём работает двигатель нашего конвейера управления собой. У нас есть бюджет с доходами и расходами этих ресурсов — мы пополняем его и тратим на движение вперёд.

Люди постоянно рассматривают в качестве основных ресурсов время и деньги, а вот про волю часто забывают, хотя в большинстве случаев именно наличие воли бывает важнее наличия как времени, так и денег. Воля — это способность к действию: когда мы говорим что-то вроде “Я не делаю этого, потому что у меня нет на это времени”, чаще всего это ложь — физическое время у нас как раз-таки есть, у нас просто нет воли или, другими словами, запаса душевных сил, чтобы сделать это дело. Когда же у нас вдоволь воли, мы выполняем свои дела с огромным энтузиазмом и воодушевлением.

Основная проблема современного человека — это постоянный дефицит воли. Он возникает из-за того, что Карл Маркс называл отчуждением труда. Если, к примеру, древний охотник-собиратель или средневековый крестьянин сами потребляли большую часть производимых их трудом благ, то заводской рабочий XIX–XX веков и тем более офисный работник XXI века почти не потребляют производимые их деятельностью продукты, а лишь получают денежную компенсацию за свой труд. С экономической точки зрения это выглядит честным обменом, но вот психика от этого жёстко страдает — нашему мозгу приходится постоянно ломать себя, занимаясь скучной деятельностью, результат которой ему кажется бессмысленным, ведь мы этот результат сами не потребляем. С точки зрения глубинных механизмов нашей психики мы занимаемся чем-то абсолютно бессмысленным, и никакая денежная компенсация не может убедить наш мозг в обратном. Это приводит к психологическому выгоранию — то есть к апатии и полному параличу воли. Эта проблема встречается у наёмных сотрудников гораздо чаще, чем у бизнесменов: условный работающий на себя “кабан кабаныч” вообще не понимает, о каком таком выгорании идёт речь: “Я вот работаю целыми сутками, и всё в порядке!” Это происходит из-за того, что при отсутствии отчуждения труда, то есть когда то, что вы делаете, напрямую решает ваши проблемы и улучшает вашу жизнь, радость и удовлетворение от сделанного только придают вам энергии действовать дальше. Возникает этакий цикл положительной обратной связи — затраченный вами на дело запас душевных сил восстанавливается от удовлетворения завершением этого дела.

Все три ресурса представляют собой разные формы энергии, легко конвертируемые друг в друга. Время и волю можно с помощью работы конвертировать в деньги, деньги можно потратить, чтобы купить себе время (например, наняв уборщицу вместо того, чтобы убираться самому) или на отдых и восстановление запаса воли. По сути, деньги — это, подобно массе в физике, концентрированная энергия. Конвертацию ресурсов нужно использовать, когда мы чувствуем, что у нас возникает дисбаланс: например, если у нас в данный момент есть деньги и время, но вообще нет душевных сил, то имеет смысл потратиться на отдых, если же у нас есть и силы, и время, но нет денег, то имеет смысл заработать денег, если у нас есть деньги и силы, но нет времени, то имеет смысл рассмотреть “покупку” времени, делегировав что-то другим людям. Соблюдение баланса трёх ресурсов — это залог бесперебойной работы двигателя конвейера управления собой и поступательного движения вперёд на постоянной скорости.

Самые успешные люди — это те, кто смог построить цикл постоянного роста трёх ресурсов. Накопление достаточного капитала, который позволяет жить, не сильно беспокоясь о финансах и без необходимости пахать на выживание, позволяет получить ничем не ограниченный рост свободного времени — ведь время как ресурс с каждой секундой восполняется само по себе. Это свободное от выживания время позволяет сконцентрироваться на работе над накоплением достаточного капитала, чтобы тот рос сам по себе, ведь деньги приумножают деньги — через рост акций, банковские депозиты, сдачу недвижимости в аренду и так далее. Это позволяет получить почти постоянный прирост денежного ресурса. А отсутствие необходимости работать на скучной и бессмысленной работе с отчуждением труда ради выживания позволяет заниматься только тем, что действительно интересно, тем самым постоянно самовосполняя ресурс душевных сил. Самые успешные люди, вроде Илона Маска, успешны именно потому, что смогли выстроить этот самоподдерживающийся цикл роста своих трёх основных ресурсов.

Мышление конвейерами

Мы рассмотрели построение конвейера по управлению своими делами. Напомню устройство этого абстрактного механизма. С помощью определённых техник определения желаний мы наполняем список “Желания”, далее фильтруем эти желания на адекватность, сортируем их по приоритету, а после с помощью техники SMART превращаем расплывчато сформулированные желания в конкретные, чётко сформулированные цели, разбиваем путь к этим целям на атомарные шаги, выполняем эти шаги, отмечаем галочками прогресс и в конце отправляем сделанные проекты по достижению целей в архив. С помощью этого конвейера и todo-приложений мы можем настроить качественное управление собственной жизнью.

Для построения полноценной “фабрики своей жизни” во всех её сферах, а не только в сфере управления делами, нужно начать мыслить конвейерами и научиться конвейеризировать все кажущиеся вам важными аспекты вашей жизни. Приведу пример такой конвейеризации из собственной практики — мой конвейер написания текстов. Построение конвейера и его частичная автоматизация имеют смысл, так как пишу я много и часто. В целом, настраивать конвейерный процесс и автоматизировать его имеет смысл только в тех занятиях, где у вас есть часто повторяющиеся и в чём-то сильно похожие друг на друга действия. Настраивать и автоматизировать что-то, чем вы занимаетесь время от времени, раз в год, смысла нет.

Мой конвейер написания текстов выглядит следующим образом. У меня есть текстовый файл, в который я сам или через специального бота в мессенджере записываю все приходящие в мою голову в течение дня или почерпнутые при чтении мысли, кажущиеся мне интересными. Периодически я прохожу по этому документу, отфильтровываю совсем бредовые идеи, а хорошие мысли превращаю в текстовые файлы-заготовки для будущих эссе и заметок. Далее я накидываю дополнительные мысли на ту же тему в этот же файл-заготовку. После я обсуждаю получившуюся заготовку со списком тезисов с искусственным интеллектом и прошу накидать мне дополнительных идей, мыслей и источников для чтения по заданной теме — хорошие из полученных идей я копаю вглубь и забираю себе в заготовку. По заготовке я, постепенно входя в состояние потока, пишу текст, а после прохожу по нему ещё раз и редактирую его, чтобы поток речи в тексте лился плавно, подобно ручью. Далее я кидаю получившийся текст искусственному интеллекту и прошу проверить факты и покритиковать. Хорошую критику я учитываю и исправляю проблемы.

В конце я запускаю скрипт, который с помощью искусственного интеллекта находит и исправляет орфографические и пунктуационные ошибки в получившемся тексте. Итоговый результат я отправляю на платформы публикации эссе или в мои каналы для заметок в мессенджерах. Так устроен мой конвейер написания и публикации текстов. По сути, он воспроизводит систему издательской публикации: сбор идей — черновик — текст — редактор — корректор — публикация.

Внутри конвейера имеет смысл использовать как обычную автоматизацию с использованием скриптов или других детерминированных инструментов, так и интеллектуальную с использованием языковых моделей. Можно воспринимать построенную в “Конвейере управления собой” систему с целями, задачами и проектами как фундамент, на базе которого можно построить множество различных конвейеров — не только по управлению делами, но и конвейер фитнеса, конвейер построения финансового благополучия и так далее. Конвейеризация отдельных аспектов жизни ускоряет ваш прогресс…

Мышление метапроектами

В “Конвейере управления собой” мы построили систему с проектами, представляющими собой цели со списком шагов к ним, с шаблонами проектов, с периодически повторяющимися задачами-рутинами, со списком текущих задач и с задачами-напоминаниями на определённую дату. В этой системе не хватает только одного важного элемента — метапроектов или, как их называют в корпоративных таск-трекерах, эпиков.

Метапроект — это большой проект стратегического уровня, в рамках которого объединяются обычные проекты (цели тактического уровня со списком шагов до них), повторяющиеся задачи-рутины, напоминания и шаблоны проектов. Обычно метапроект в туду-приложениях задаётся тегом, который ставится на проекты, отдельные задачи и другие сущности, чтобы по этому тегу можно было посмотреть весь метапроект целиком. Например, само управление конвейером управления собой — это метапроект, в который входят рутины определения желаний и их конкретизации, отдельные задачи по изменению работы конвейера и тому подобное. У меня есть метапроекты буддизма, финансового благополучия, фитнеса и другие. Желательно, чтобы у метапроекта, как и у обычного проекта, была конкретная, хоть и далёкая, цель, но это не всегда обязательно.

При этом задача, проект или рутина могут одновременно относиться сразу к нескольким метапроектам: например, рутина медитации при ходьбе может одновременно относиться к метапроектам “Буддизм” и “Фитнес”. Высочайший пилотаж управления — это создание проектов и рутин, которые одновременно работают на несколько ваших стратегических целей. Представьте себе строительство железнодорожного вокзала в городе — этот проект одновременно улучшает логистическую связность города с другими городами страны, создаёт рабочие места, повышает социальный статус города и так далее. Если каждый ваш проект будет работать сразу на несколько стратегических целей, вы будете двигаться гораздо быстрее.

Общие советы

Во-первых, на практике чаще всего самым дефицитным ресурсом человека оказывается душевная энергия, воля к действию. Так как обычно мы не воспринимаем запас душевных сил как исчерпываемый ресурс, мы склонны к его переиспользованию и истощению. Мы часто ломаем себя и через не могу занимаемся только тем, “что нужно”, и отказываем себе в работе над тем, чего хочется. Это быстро приводит к выгоранию, апатии, депрессии, параличу воли — жизнь буквально сереет. Чтобы быть продуктивным, нужно, чтобы ваша жизнь была яркой и полной цветов — это показатель здорового уровня душевных сил. Для этого нужно соблюдать баланс между работой над необходимым и над тем, чего реально хочется.

Во-вторых, чтобы достичь в чём-либо хороших результатов, занимайтесь тем, в чём вам нравится процесс, а не конечный результат. Если вы хотите, к примеру, написать книгу и уже представляете, как купаетесь в лучах писательской славы, но вам не доставляет удовольствия сам процесс написания книги и вы должны заставлять себя писать, то у вас в итоге ничего не получится. Такие проекты станут для вас пожирателем времени и душевных сил. Если вы заметили, что занимаетесь таким проектом, то не бойтесь остановиться и выбросить его в мусорку. Если ваш поезд идёт не туда, то чем раньше вы из него выйдете, тем быстрее доберётесь туда, куда вам действительно нужно.

В-третьих, описанная мною схема конвейера управления делами не высечена в камне, она может и должна изменяться. Схема конвейера, работающая для одного человека, не обязательно в точности подходит другому. Да даже схема, которая хорошо работала для вас год назад, может уже не подходить вам сегодняшнему. Поэтому не бойтесь изменять эту схему и затачивать её под свои текущие потребности. Постоянно работайте не только над своими делами, но и над самим процессом управления делами.

В-четвёртых, мы часто тратим больше времени на то, что прокручиваем у себя в голове сценарии потенциальных проблем, отвержения, краха, чем на сами попытки что-то сделать — у страха глаза велики. Постарайтесь относиться к неудачам как к урокам и ставьте цели, основанные не на успехе, а на неудачах. Например, если вы хотите создать успешную мобильную игру, поставьте себе цель опубликовать двадцать разных игр и провалиться двадцать раз. В худшем случае у вас будет двадцать провалов, каждый из которых чему-то вас научит. А если вам повезёт, то одна из попыток увенчается успехом. Если вы ориентируетесь на успех, то неудача лишает вас душевных сил, если же вы изначально ориентированы на неудачу как на урок, то любая неудача только придаст вам сил действовать дальше.

В-пятых, помните, что конвейер управления делами работает на вас, а не вы на конвейер. Это просто инструмент — не позволяйте ему становиться самоцелью. Часто люди так загоняются, что “обожествляют” сам процесс делания дел и становятся этакими роботами по исполнению дел, придатком к конвейеру. Не давайте конвейеру поработить ваш ум. Помните, дела — это неотъемлемая часть вашей жизни, но вы живёте не для того, чтобы быть машиной по исполнению дел.

Ловушка ложной продуктивности

Ещё я бы хотел поговорить об одном очень важном вопросе — о ловушке ложной продуктивности. Без понимания ложной продуктивности наводить порядок в своей жизни и использовать конвейер управления собой крайне неэффективно.

Чем отличается продуктивная деятельность от непродуктивной? Из самого слова “продуктивность” становится ясно, что результатом продуктивной деятельности служит некий продукт. То есть грубо говоря, у продуктивной деятельности есть некий конкретный результат, хоть и необязательно материальный. Именно поэтому при постановке своих целей их нужно выражать в совершенной форме глагола — “что сделать”, а не “что делать”, ведь у действия как продолжающегося процесса нет результата, он есть только у завершённого действия. Наш мозг постоянно ленится и пытается соскочить с продуктивной деятельности на непродуктивную, ведь, если у нас нет представления о конкретном результате, то процесс делания можно растянуть на какой угодно срок.

Проблема с наведением порядка в своей жизни состоит в том, что сам по себе порядок конечной целью быть не может — мы наводим порядок, чтобы нам легче было достигать своих настоящих целей. Поэтому при наведении порядка всегда нужно чётко ставить целью то достаточное состояние, к которому мы стремимся, чтобы всё не превратилось в бесконечный самоподдерживающийся процесс.

Я часто наблюдаю, как люди делятся своими отчётами о том, как “продуктивно” они поработали над упорядочением чего-либо. Одни сводят все свои заметки в систему с кросс-линками по типу Zettelkasten и хвалятся своим графом связей из Obsidian. Другие вносят каждый чек в свою систему учёта трат. Третьи строят софтверные фабрики на основе LLM. Эти действия создают ложное чувство продуктивной работы, ведь силы затрачены, работа проведена, красота налицо. Но если этот порядок не имеет под собой определённой конечной цели, ради которой он наводится, то его наведение совершенно непродуктивно — результата ведь нет.

Чувство ложной продуктивности крайне опасно, оно затягивает человека в наркотическую ловушку — действия выполняются, продуктивность чувствуется, но никакого реального результата нет. Поэтому нужно постоянно следить за тем, что делаешь, и избегать занятий, кажущихся продуктивными, но таковыми на самом деле не являющихся.

Ещё о ложной продуктивности

Хотелось бы добавить ещё пару слов к уже написанному о ложной продуктивности. Один из главных навыков продуктивного человека — на корню отсекать занятия, которые могут казаться полезными, в которых, возможно, даже можно наблюдать некоторый прогресс, но которые абсолютно бессмысленны, так как или не ведут ни к какой конкретной цели, или сама выбранная цель бессмысленна и порождена желанием прокрастинировать.

Один из самых частых примеров такой бурной ложнопродуктивной деятельности — изучение языков. Конечно, если какой-либо язык ежедневно нужен вам в работе или в быту, то стоит потратить время и силы на его изучение до необходимого вам уровня. Но само по себе изучение языков без конкретной цели полностью бессмысленно, особенно в наш век, когда технологии сильно упростили перевод с одного языка на другой. Часто люди занимаются изучением языков как псевдополезной деятельностью, убивают на это кучу времени, даже видят какой-то прогресс, но в итоге так и не добиваются никаких результатов, так как никакого реального мотива изучать язык у них нет и никакой реальной цели перед ними не стоит.

Такими вещами можно заниматься исключительно в качестве развлечения, полностью отдавая себе отчёт в том, что это именно развлечение, а не полезная деятельность. Но часто мозг пытается убедить нас, что цель есть и что она разумна, хотя это на самом деле не так. Например, учить французский, чтобы читать французских философов в оригинале, или выучить китайский, чтобы познакомиться с совершенно чуждой европейскому сознанию лингвистической системой мышления. Это всё кажется абстрактно полезным, но в реальности гораздо лучше потратить время на что-то, что ведёт к реальным результатам, которые “можно потрогать”.

Это же касается и изучения различных широко разрекламированных “техник продуктивности” вроде скорочтения, быстрой печати на клавиатуре или мнемонического построения “чертогов разума”. Какой смысл всё прекрасно запоминать, если всё можно записать? Какой смысл уметь быстро просматривать книгу, если нейросеть и так может выдать вам краткий пересказ? Какой смысл печатать на предельной скорости? Грош цена этим умениям, они не стоят потраченного на их получение времени. Какой вообще может быть у этих занятий конкретный ощутимый результат? Опасность этих занятий состоит в том, что они преподносятся как продуктивные и полезные, хотя на самом деле таковыми не являются.

Известная притча про Будду крайне доходчиво иллюстрирует ловушку ложной продуктивности:

Будда с учениками сидел у реки и ждал лодочника. Появился йогин, который перешёл несколько раз по воде и обратился к Будде:
— Ну а ты, Просветлённый, так можешь?
Будда задал ему вопрос:
— Сколько времени ты затратил на то, чтобы достичь этого?
— Почти всю жизнь я затратил на то, чтобы научиться, провёл много времени в суровых аскезах.
Пришёл лодочник, и Будда спросил его:
— Сколько стоит переправа?
— Три гроша, — ответил лодочник.
Будда, повернувшись к йогину, сказал:
— Слышал? Вот столько стоит вся твоя жизнь.

Заключение

На этом всё! Надеюсь, что вы извлекли для себя какую-то пользу из моего поста и сможете построить свой собственный конвейер управления делами. Удачи вам в этом!

Больше интересных постов про философию, буддизм и математику вы можете найти в моём телеграм‑канале. Туда я часто выкладываю то, что из‑за тематических ограничений не могу публиковать на Хабре.