VK Tech и Trivio автоматизировали оформление командировок: от заявки до авансового отчета в одном окне
- CNews FORUM 12 ноября
- CNews AWARDS 12 ноября
- Школа Роста
- СУБД в эпоху ИИ
- КИИ в облаке
- 10 лет российского бэкапа
- SDN: Сеть как дом
- История облаков
- 30 лет ERP России
- Цифровизация
- Импортозамещение
- Безопасность
- ИТ в госсекторе
- ИТ в банках
- ИТ в торговле
- Телеком
- ИТ-бизнес
- Рейтинги
|
VK Tech и Trivio запустили интеграцию для автоматизации деловых поездок. Благодаря решению все участники процесса могут работать в едином автоматизированном контуре: сотрудник оформляет заявку в одном окне, кадровик формирует приказы на основе ее данных, а бухгалтер — автоматическую выгрузку документов в учетную систему без ручного заполнения и сбора чеков. Об этом CNews сообщил представитель VK.
Ручной перенос данных между системами исключается. По данным VK Tech и Trivio, оформление командировки ускоряется на 90%. После оформления и согласования заявки на командировку в КЭДО данные автоматически передаются в Trivio, где сотрудник может забронировать билеты и гостиницу. При заполнении заявки в VK HR Tek можно выбирать города из справочника Trivio.
В ходе покупки билетов и бронирования гостиницы Trivio автоматически проверяет выбранные варианты на соответствие тревел-лимитам компании. После командировки пользователь может оформить авансовый отчет в Trivio. При необходимости данные можно использовать для формирования авансового отчета в КЭДО с последующей автоматической передачей в ERP-систему.
Файервол не спасет: бизнес защищает ИТ-периметр изнутри средствами сети Сеть как дом
«Командировка — один из самых раздробленных процессов в крупных компаниях: время людей уходит на стыковку систем, а не на задачи. Автоматизация снимает с сотрудника бумажную рутину, освобождает кадровика и бухгалтера от ручной сверки и делает командировочные расходы управляемыми», — сказал бизнес-лидер направления бизнес-приложений VK Tech Андрей Черненко.
«Раньше сотруднику приходилось оформлять заявку, бронировать поездку и собирать документы для авансового отчета в разных системах и вручную. Интеграция автоматизирует весь процесс — от заявки до отчетности, избавляя компании от бумажной работы и позволяя сотрудникам сосредоточиться на своих задачах. По нашей оценке, это позволяет экономить больше трети бюджета, выделенных на командировочные расходы», — отметила исполнительный директор Trivio Татьяна Леньшина.
KioskNews shows a cleaned-up reading view extracted from the publisher’s page — the original always lives on their site, not ours.