«Корус Консалтинг» сократил срок сдачи авансовой отчетности в MC-Bauchemie с нескольких месяцев до нескольких дней
- CNews FORUM 12 ноября
- CNews AWARDS 12 ноября
- Школа Роста
- СУБД в эпоху ИИ
- КИИ в облаке
- 10 лет российского бэкапа
- SDN: Сеть как дом
- История облаков
- 30 лет ERP России
- Цифровизация
- Импортозамещение
- Безопасность
- ИТ в госсекторе
- ИТ в банках
- ИТ в торговле
- Телеком
- ИТ-бизнес
- Рейтинги
|
ГК «Корус Консалтинг» интегрировала существующую ERP-систему Microsoft Dynamics AX с платформой кадрового электронного документооборота HRlink в компании MC-Bauchemie. Решение позволило перевести в электронный формат обмен документами с физическими лицами без масштабной перестройки ИТ-ландшафта и дополнительных затрат. В результате компания ускорила внутренний документооборот, а срок сдачи авансовой отчетности сократился с нескольких месяцев до нескольких дней. Об этом CNews сообщили представители ГК «Корус Консалтинг».
MC-Bauchemie – международный производитель строительной химии и технологий для строительной отрасли. В России известна под брендом «Эм-Си Баухеми».
Рост объема внутренней документации, а также территориальная распределенность бизнеса потребовали более эффективного подхода к документообороту. Для сокращения трудозатрат компания приняла решение расширить сценарии применения платформы HRlink и интегрировать ее с Microsoft Dynamics AX. Обе системы уже ранее использовали в компании.
За помощью MC-Bauchemie обратилась к ИТ-партнеру «Корус Консалтинг», с которым сотрудничает на протяжении многих лет. Проектная команда разработала единый механизм обработки документов, который позволил использовать существующую HR-платформу для электронного подписания внутренних документов, связанных с работой физических лиц. Благодаря этому компания перевела часть бизнес-процессов в электронный формат без масштабных изменений в ИТ-ландшафте.
В ходе проекта перечень документов постепенно расширялся. Сначала эксперты автоматизировали перемещение основных средств. Затем решение масштабировали на более сложные бизнес-процессы: оформление договоров подряда, командировок, авансовых отчетов.
В рамках проекта команда автоматизировала процесс подготовки документов к подписанию: система объединяет файлы, конвертирует их, оптимизирует размер и снижает число повторных загрузок при высокой нагрузке на сервис. Это обеспечило устойчивость интеграции и создало основу для дальнейшего развития электронного документооборота.
Москвичи назвали главные требования к ИИ будущего: безопасность, конфиденциальность и киберустойчивость Цифровизация
По итогам первых месяцев эксплуатации MC-Bauchemie значительно ускорила документооборот и сдачу отчетности. Сотрудники получили возможность подписывать документы удаленно из любой точки, а бухгалтерия — быстрее закрывать отчетные периоды и своевременно отражать расходы.
«Мы искали способ сделать внутренний документооборот быстрее и удобнее для сотрудников, не создавая при этом новых сложных процессов. Начав с электронного подписания документов по перемещению основных средств, мы убедились, что такой подход действительно сокращает время обработки документов и снижает административную нагрузку. Одним из наиболее заметных результатов стало повышение своевременности оформления и сдачи авансовых отчетов, что позволило сделать внутренние процессы более предсказуемыми», — сказал Кирилл Белов, руководитель отдела информационных технологий ООО «Эм-Си Баухеми».
«Интеграция с ERP позволяет использовать возможности уже существующих в компании систем для решения новых задач. Вместо внедрения дополнительного ПО и покупки новых лицензий мы доработали интеграционный механизм и постепенно расширили функциональность электронного документооборота», — сказал Владимир Соловьев, менеджер проектов технической поддержки Microsoft ERP ГК «Корус Консалтинг».
KioskNews shows a cleaned-up reading view extracted from the publisher’s page — the original always lives on their site, not ours.