Нейросети для бизнес-аналитика: разбор ТЗ, оценка проекта и план-график за 15 минут

Сегодня бизнес-аналитику доступны ИИ-инструменты, которые экономят часы работы. Нейросеть может проанализировать техническое задание, построить интеграционную архитектуру, оценить трудозатраты и подготовить данные для план-графика. Главное — правильно сформулировать задачу, собрать рабочий пайплайн и критически проверить результат.

Давайте проверим возможности искусственного интеллекта на реальном кейсе. Чтобы не выбирать один ИИ на все случаи жизни, мы будем работать в BotHub, где можно переключаться между моделями. Для каждой задачи будем использовать наиболее подходящую модель: например, мощной Claude Opus 5 мы поручим разбор объемного ТЗ, а быстрой Claude Sonnet 5 — генерацию CSV для дальнейшей работы с план-графиком. 

1. Анализируем техническое задание

Допустим, нам прислали вот такое техническое задание на 20 страницах:

Первое, что нужно сделать, — разобраться, чего хочет заказчик. Загружаем все эти 20 страниц в BotHub и пишем промт:

Выдели из приложенного технического задания на НА ВНЕДРЕНИЕ 1С ДЛЯ РУССКОЙ РЫБНОЙ КОМПАНИИ следующую информацию:

1. Паспорт проекта. Информацию о заказчике дополнительно возьми с сайта: https://rusfishcom.ru/

2. Границы проекта

3. Цели и задачи проекта

Информацию подготовь на основании:

1. Приложенного технического задания

2. Наиболее распространённых целей и задач автоматизации в отрасли деятельности заказчика (РУССКОЙ РЫБНОЙ КОМПАНИИ)

3. Цели и задачи сформулируй по принципам SMART

Через 40 сек. получаем структурированный ответ, который содержит: 

• паспорт проекта, 

• границы проекта (что входит в scope, а что нет), 

• цели и задачи проекта, сформулированные по SMART.

На скриншоте видно, что за разбор 20-страничного ТЗ с нас списали ~13549 токенов, или 14,4 руб. 

Разумеется, результат мы будем проверять и при необходимости корректировать. Но в качестве черновика для дальнейшей работы его можно и нужно использовать. Это серьезно экономит время.

2. Строим интеграционную архитектуру

Идем дальше. В техническом задании указано, что система должна интегрироваться с различными внешними системами: клиент-банками, системами электронного документооборота и другими сервисами.

Просим BotHub на основе технического задания сформировать диаграмму в формате PlantUML:

Построй схему PlanUML интеграционного контура

В ответ получаем готовый код: 

За этот запрос с нас списали ~21 токен, или 0,022 руб.

Вставляем этот код в любой онлайн-рендерер и получаем визуальную схему в PNG или SVG, которую можно обсуждать с заказчиком и технической командой:

3. Оцениваем проект в часах и деньгах

Теперь нам нужно оценить проект. Снова возвращаемся в BotHub и формулируем промт: 

Оцени трудозатраты на внедрение (реализацию) проекта, указанного в приложенном техническом задании.

Сделай таблицу, в которой:

а) номер по порядку,

б) роль на проекте (программист - ставка часа работ 4000 руб; бизнес-аналитик - ставка часа работ 4000 руб; консультант - ставка часа работ 3500 руб; тестировщик - ставка часа работ 3000 руб; руководитель проекта - ставка часа работ 5000 руб),

в) количество человек,

г) количество месяцев участия в проекте,

д) итого стоимость (min и max)

В ответ получаем таблицу, которую остается только проверить. Стоимость запроса составила ~214 токенов, или 0,228 руб.

4. Формируем план-график проекта

Вместо того, чтобы определять последовательность работ и зависимости между этапами вручную, пишем еще один промт:

Подготовь на основании этого ТЗ план-график внедрения проекта, выдай его в формате CSV

BotHub оценивает запрос в ~41 токен, или 0,044 руб. Примерно 20 сек. он думает и выдает огромную портянку с этапами, задачами, сроками и последовательностью выполнения работ.

Мы эту портянку копируем, сохраняем в текстовый файл, загружаем в GanttPRO, нажимаем «Сформировать» — и у нас появляется наглядный план-график проекта, который можно использовать для обсуждения сроков, распределения ресурсов и презентации проекта заказчику.

Заключение

Конечно, ошибки в ТЗ, неявные требования, противоречия и особенности конкретного бизнеса никуда не исчезают. Ответственным за результат все равно остается аналитик. Но если раньше мы тратили кучу времени на то, чтобы прочитать, структурировать и оформить информацию, теперь значительную часть этой рутины можно передать ИИ.

В нашем кейсе все четыре шага — от разбора технического задания до подготовки диаграммы Ганта — заняли меньше 15 минут. При этом стоимость запросов составила ~13825 токенов. Это меньше 15 рублей. 15 минут и 15 рублей вместо нескольких часов ручного труда! 

Хотите попробовать BotHub на своих задачах? Загружайте ТЗ, забирайте промпты из этой статьи и делегируйте рутину алгоритмам. По ссылке доступно 300 000 бесплатных токенов для тестирования.