Euro-Office kommt auf den Desktop

Nextcloud erweitert zusammen mit dem Release von Hub 26 Summer seine Kollaborationsplattform um eine dedizierte Desktop-Anwendung für Euro-Office. Bislang lief die Office-Suite ausschließlich im Browser. Künftig sollen Anwender Textdokumente, Tabellen und Präsentationen in einem lokalen Programm bearbeiten können, das weiter mit einer Nextcloud-Instanz verbunden bleibt. Nextcloud will die Anwendung nach eigenen Angaben in den kommenden Wochen zum Download bereitstellen.

Euro-Office ist eine von Nextcloud, Ionos und weiteren Partnern entwickelte quelloffene Office-Suite. Das Projekt startete im Frühjahr als Fork von OnlyOffice und erschien erstmals im Juni.

Desktop-Client ergänzt die Browser-Suite

Mit dem Desktop-Client können Anwender Dokumente lokal bearbeiten und bei Bedarf mit ihrer Nextcloud-Instanz verbinden. Euro-Office soll auf Windows, Linux und macOS laufen und auch ohne Internetverbindung nutzbar sein. Die Cloud-Anbindung ermöglicht anschließend die Synchronisation sowie die gemeinsame Bearbeitung von Dateien. Überarbeitete Filter und Dokumentvorschaubilder sollen zudem die Suche nach Dateien beschleunigen.

Nextcloud positioniert Euro-Office als Alternative zu Microsoft Office und hebt dabei die Kontrolle über Hosting und Software hervor. Das Projekt nennt Kompatibilität mit den Office-Open-XML-Formaten DOCX, XLSX und PPTX; darüber hinaus unterstützt es unter anderem die OpenDocument-Formate ODT, ODS und ODP. Konkrete Downloads der angekündigten ersten Version nennt Nextcloud bisher nicht. Der Quellcode enthält aber bereits Build- und Paketierungswege für Linux und Windows, darunter ZIP-Archive, Inno-Setup-Installer und optional MSI-Pakete für Windows.

Im Gegensatz zu den angekündigten Desktop-Anwendungen steht Hub 26 Summer ab sofort bereit, der Download der Euro-Office-Programme soll erst in den nächsten Wochen folgen. Die Details finden sich in der Ankündigung zu Nextcloud Hub 26 Summer.

Euro-Office existiert in Nextcloud parallel zu Collabora Online. Bereits mit Hub 26 Spring hatte Nextcloud die auf Euro-Office basierende Suite als zweite Office-Option eingeführt. Während Nextcloud Euro-Office vor allem mit Kompatibilität zu Microsoft-Office-Formaten und Browser-Performance positioniert, bleibt Collabora als Alternative erhalten.

Teams, Tabellen und Groupware

Neben der Office-Anwendung baut Nextcloud in seinem neuen Release die Arbeitsbereiche für Projektgruppen aus. Die neue Funktion Nextcloud Teams soll Teams einen eigenen gemeinsamen Bereich mit Dateien, Aufgaben, Wissen und weiteren Ressourcen bereitstellen. Für neu angelegte Teams erzeugt die Software automatisch einen solchen Arbeitsbereich. In Collectives und Deck können Ressourcen zudem einem Team statt einzelnen Nutzern gehören. Dataport, der IT-Dienstleister mehrerer norddeutscher Länder, habe dazu direktes Feedback geliefert, schreibt Nextcloud.

Bei Nextcloud Tables – einer Anwendung zum Verwalten strukturierter Daten – kommen relationale Spalten sowie ein Import für Tabellenstrukturen hinzu. Relationale Spalten können Einträge aus mehreren Tabellen verknüpfen; Änderungen an der Quelle lassen sich so an verknüpfte Daten weitergeben. Anwender können außerdem Spalten, Ansichten und tabellenbasierte Apps aus einer Tabelle exportieren und in eine andere übernehmen, ohne deren Daten zu ändern. Das ist vor allem für Fachverfahren relevant, bei denen Tabellen als leichtgewichtige Datenbasis für Formulare oder Automatisierungen dienen. Die Funktion entstand laut Nextcloud in Zusammenarbeit mit der schleswig-holsteinischen Verwaltung.

Auch die Groupware-Komponenten erhalten Änderungen. Die niederländische Forschungs- und Bildungskooperative SURF steuerte Verbesserungen für die Raumsuche im Kalender bei. Der neue Raumfinder zeigt verfügbare Räume und Ressourcen für einen gewünschten Termin. In Mail nennt Nextcloud unter anderem Sieve-Weiterleitungen, eine schwebende Editoroberfläche und die Möglichkeit, das automatische Markieren geöffneter Nachrichten als gelesen abzuschalten. Nach Angaben von Nextcloud stammt mehr als die Hälfte der Verbesserungen an Kalender, Mail und Kontakten in diesem Release aus der Community.

Für die Kommunikationsanwendung Talk führt Nextcloud Kanäle und Ankündigungen ein. In Kanälen können Moderatoren Beiträge veröffentlichen, während Abonnenten diese lesen und mit Reaktionen versehen können. Ankündigungen richten sich an einen festgelegten Teilnehmerkreis. Mit „vertraulichen Unterhaltungen“ kommt zudem eine Voreinstellung, die etwa öffentliche Links und Gäste deaktiviert sowie Einschränkungen für Weiterleitungen, Aufzeichnungen und Medienvorschauen aktiviert. Eine globale Nachrichtensuche und Verbesserungen an der Anrufoberfläche ergänzen die Änderungen.

Der optionale Nextcloud Assistant erhält lokale Texterkennung (OCR) für Bilder und Dokumente sowie verbesserte Werkzeuge für Audiodateien, etwa zum Erstellen von Untertiteln und zum Gliedern von Transkripten. Neue Erinnerungsfunktionen, sogenannte Skills für mehrstufige Abläufe und weitere Agenten in Anwendungen wie Mail, Deck, Talk und Tables sollen den Assistenten stärker in Arbeitsabläufe einbinden. Nextcloud zufolge lassen sich Aufgaben auch zeitgesteuert ausführen.

Neu gestaltet hat Nextcloud außerdem die Fotos-App. Sie bietet nun eine Kartenansicht, eine anpassbare Rasterdarstellung und eine verbesserte Suche. Die Funktion „Reiseerinnerungen“ gruppiert Bilder derselben Reise; hinzu kommen ein Diashow-Modus und ein Jahresrückblick. In den mobilen Apps lassen sich künftig Alben verwalten. Für Dateifreigaben ergänzt Nextcloud optional Einmalpasswörter, die Empfänger zusätzlich authentifizieren sollen.

Der ausführliche Release-Beitrag von Nextcloud zu Hub 26 Summer nennt darüber hinaus Änderungen an Text, Notes, Flow, Activity und der Collabora-Online-Integration.

Nextcloud stellt Hub 26 Summer zugleich als Ergebnis einer geänderten Entwicklungsstrategie vor. Partner, Kunden und Community-Mitglieder sollen nicht nur Fehler melden und Anforderungen formulieren, sondern Funktionen direkt mitentwickeln. Für Euro-Office nennt das Unternehmen neben Ionos unter anderem Open-Xchange und Office.eu als beteiligte europäische Partner; am Desktop-Client habe überwiegend die Community gearbeitet.