Как экономить, оплачивая зарубежные AI подписки со счёта компании

Провёл исследование способов оплаты AI подписок для компаний в РФ, поскольку столкнулся с такой необходимостью для своей команды. Да и вообще тема довольно актуальная, часто по чатикам видел этот запрос.

Почему важно оплачивать AI подписки своим сотрудникам

Пока компания ничего не делает, подписки оплачивают сами сотрудники со своих карт. Человек выбирает тариф по своему кошельку, а не по задаче. Claude Pro за $20 вместо Max за $200 — лимиты кончаются в середине рабочего дня.

Поскольку AI инструменты могут кратно повышать производительность сотрудника, в интересах компании делать так, чтобы они их использовали по-максимуму. Относительно месячной зарплаты сотрудника AI подписка — совсем небольшой расход, он определённо того стоит.

Во что обходится каждый способ

Заплатить напрямую российская компания по понятным причинам не может. Компания обычно выбирает из четырёх вариантов.

Ничего не делать. Сотрудник платит сам по своей инициативе. Для компании вообще никакого гемора, но у этого есть существенный недостаток, который мы обсудили чуть выше.

Неформально доплатить. Практика небольших команд. Минимум усилий, никакой бумажной волокиты, но несёт в себе риски при налоговой проверке.

Оформить компенсацию через зарплату. Единственный вариант, который бухгалтерия видит целиком: авансовый отчёт, чек, приказ. И самый дорогой — разбор ниже.

Платёжный агент-посредник — самый юридически чистый и, при выборе хорошего партнёра, финансово выгодный вариант

Сколько стоит подписка в рознице

Сотрудник, который платит сам, почти никогда не платит по курсу. По разбору на «Клерке» с реальными чеками, ChatGPT Plus за $20 обходится в 1 600–1 700 ₽ через виртуальные карты (подразумеваемый курс 80–85 ₽ за доллар — почти рыночный, но карту надо сначала получить, а у некоторых сервисов выпуск стоит 19 990 ₽) и в 2 500–3 200 ₽ через Ozon Банк и маркетплейсы, то есть с переплатой 20–40%. На серых площадках подписка за $20 стоит 1 500–3 200 ₽ и может прожить один день.

Возьмём для расчёта 20% розничной наценки — середину этого диапазона.

Расчёт на одного сотрудника: Claude Max $200 в месяц

Ставки 2026 года: НДФЛ 13% при доходе до 2,4 млн ₽ в год, страховые взносы 30% до предельной базы 2 979 000 ₽, налог на прибыль 25%.

Разница — 8 382 ₽ в месяц на одного человека, 56%. На команде из тридцати разработчиков — 251 тысяча рублей в месяц.

Итак, переходим к моему небольшому исследованию

Три подписки Claude Max по $200 — это $600. Я попросил посчитать этот заказ пять сервисов, которые проводят такие платежи для российских юрлиц: Raketa Pay, Global Payments, «Оплата Гуру», «Плати Легко» и БизнесПэй.

Получил пять цен: 59 952, 69 108, 74 028, 75 902 и 89 100 рублей. Товар один и тот же, разница между крайними — 29 148 ₽ в месяц, 350 тысяч за год. Ставка комиссии эту разницу не объясняет — она варьируется от 15 до 30% в зависимости от сервиса.

Условия собраны 3 и 4 сентября 2026 года в переписке с менеджерами сервисов по одному и тому же запросу от лица юридического лица. Курс ЦБ на 4 сентября — 86,8872 ₽ за доллар, продажа доллара в ВТБ — 88,6 ₽, наличная продажа в Райффайзене — 100 ₽; все три проверены в тот же день.

Raketa Pay: курс ВТБ плюс 30%

Юрлицо узбекское: ООО «ROCKET SMART», Ташкент, резидент IT Park Uzbekistan. При этом состоят на налоговом учёте в России — ИФНС № 9 по Москве, ИНН 9909763341, в РФ работают как ООО «РОСКЕТ СМАРТ». Рубли принимают на счёт в филиале «Центральный» банка ВТБ. Схема агентская: агент действует от своего имени и за счёт принципала.

Теперь про цену, и здесь интересное. В июне 2026 года Raketa Pay публикует на «Клерке» собственную статью, где агентская комиссия за оплату AI-сервисов — 2% по курсу ЦБ. 3 сентября на прямой вопрос о цене отвечают одной строкой: «Курс Втб+30% наша комиссия».

Курс ВТБ, 4 сентября банк продаёт доллар по 88,6 ₽ при курсе ЦБ 86,8872. Плюс 30% — это 115,18 ₽ за доллар, то есть три Claude Max обойдутся в 69 108 ₽ против 52 132 ₽ по курсу ЦБ. Переплата 32,6%, а не 2%.

В отчёте агента, который они прислали в качестве примера, по компании-клиенту четыре годовые подписки на 239 542,28 ₽, и все четыре позиции пересчитаны по одному курсу — 103,97 ₽ за доллар. Порядок тот же.

Документы: договор, счёт, акт, отчёт агента. На возражения по отчёту — 5 рабочих дней, дальше он считается принятым. 

Итог по заказу: 69 108 ₽, +32,6% к курсу ЦБ.

Global Payments: рублёвый прайс без единого процента

Здесь комиссии нет вообще — ни в переписке, ни на сайте. Есть рублёвая цена: ChatGPT Plus 3 500 ₽, Claude Max 20x 27 000 ₽. Для юрлица к этому добавляется 10%.

Разложим обратно. 29 700 ₽ за подписку в $200 — это курс 148,5 ₽ за доллар при курсе ЦБ 86,89. Даже базовый прайс без наценки за юрлицо даёт 135 ₽. Ни одна из этих цифр нигде не названа процентом, и в этом весь приём: клиент сравнивает 27 000 ₽ с 29 700 ₽, а не 86,89 со 148,5.

Схема по умолчанию — оплата на существующий аккаунт клиента. Есть альтернатива: «Либо можем предоставить вам карту для самостоятельной оплаты, это указывается вами при заполнении заявки на сайте, кнопка "Предоставить карту", добавляет +20% к цене услуги». Складываются эти 20% с наценкой за юрлицо или заменяют её, из ответа не понять.

Договор не заключается — работают по счёту и публичной оферте.

Документы: акт выполненных работ или УПД по ЭДО. 

Итог по заказу: 89 100 ₽, +70,9% к курсу ЦБ. Самое дорогое предложение из пяти.

«Оплата Гуру»: комиссия 20%, переплата 45%

Ответили в 00:34 и единственные из четверых посчитали то, что просили. Комиссия — 20%, но для ChatGPT и Claude не меньше $10 с подписки.

Двадцать процентов звучат нормально ровно до момента, когда смотришь, от чего считается процент. База у них — курс Райффайзена в разделе «В офисах» → «Купить». Это наличный курс, по которому банк продаёт валюту в отделении: 4 сентября — 100 ₽ за доллар при курсе ЦБ 86,89. Банк ставит такой курс не потому, что доллар столько стоит, а потому что не хочет продавать наличные.

Их собственные цифры это подтверждают: 72 288 ₽ за три подписки, делим на 3 и на $240 — получаем 100,4 ₽ за доллар. Про источник курса они не соврали. Но заявленные 20% на такой базе превращаются в +38,7% к курсу ЦБ, а с их НДС 5% — в +45,6%.

Отдельно стоит понять, что именно покупаешь. Дословно: «Мы выдаем Вам иностранные карты и ВЫ производите оплату своих сервисов». Они не платят за клиента — платит клиент картой, которую ему дали. Для бухгалтерии это другой предмет услуги: в УПД поедет предоставление карты, а не оплата подписки, и вопрос «кто налоговый агент по НДС» решается не так, как в агентской схеме. В отзывах на partnerkin при этом жалуются, что карты постоянно блокируют, а срок исполнения они не назвали.

Документы: договор со спецификацией и счётом на каждую оплату либо разовый счёт-оферта; закрывающие — УПД через ЭДО.

Итог по заказу: 72 288 ₽, с НДС — 75 902 ₽, +45,6% к курсу ЦБ.

«Плати Легко»: НДС 22% сверху и пять дней подготовки

Юрлицо — ООО «ПЛАТФОРМА», работают по агентскому договору;

Комиссия ступенчатая: до $1 000 — 20%, от $1 000 до $3 000 — 18%, свыше $3 000 — 16%. Дальше начинается то, чего нет у остальных: НДС 22% от суммы платежа. Не с комиссии — со всей суммы. Минимальный заказ для юрлиц и ИП — 20 000 ₽.

Курс не назвали. Расчёт ниже сделан по курсу ЦБ, то есть по нижней границе; если курс у них банковский, как продажа в ВТБ, добавьте ещё около 2%.

Документы: агентская схема, комплект не детализировали.

Итог по заказу: 74 028–76 322 ₽, +42,0…46,4% к курсу ЦБ.

БизнесПэй: курс ЦБ плюс 15%, но не меньше 1 500 ₽ за аккаунт

Единственные, кто считает от курса ЦБ, а не от банковского. Плюс 15%, и заявлено, что это финальная сумма.

Ловушка здесь в минимальной комиссии. 1 500 ₽ равны 15% ровно на 10 000 ₽, то есть на $115,09. Выше этой отметки работает процент, ниже — фикс, и чем дешевле подписка, тем хуже условия.

На подписке за $20 их комиссия — 86%. На Claude Max — ровно 15%.

Документы: отчёт агента и УПД через ЭДО.

Итог по заказу: 59 952 ₽, +15,0% к курсу ЦБ.

Итого

Заказ один и тот же: три подписки Claude Max по $200. Курс ЦБ 86,8872 ₽ на 04.09.2026, база — 52 132 ₽.

Между первым и последним местом — 29 148 ₽ в месяц. На дистанции в год это 350 тысяч рублей за три подписки. В общем, проводить исследования перед принятием решения о выборе партнёра бывает крайне выгодно.

Рад, если помог сэкономить вам время на самостоятельном ресёрче.