Налоговая служба начала проверять расходы россиян по корпоративным картам

Федеральная налоговая служба стала чаще требовать от компаний на упрощенной системе налогообложения (УСН) документы по расходам с корпоративных карт, рассказали РБК налоговые консультанты и юристы.

Если расходы не подтвердить, их могут засчитать как зарплату сотрудников — тогда налоговая доначислит за них НДФЛ (13–22%) и страховые взносы (30%).

Поскольку расходы не влияют на сумму налога, раньше ФНС практически не проверяла такие траты. Подозрительные операции прежде обнаруживались лишь при проведении точечных выездных проверок. Теперь налоговая использует массивы банковских операций налогоплательщиков по методикам анализа больших данных, говорят эксперты.

В 2026 году компании, работающие по УСН, начали получать от налоговой службы запросы об отчетности по тратам. «Причина довольно простая — это дополнительный, не требующий больших трудовых и временных затрат источник доплат в бюджет», — говорит партнер юрфирмы «Гин и партнеры» Александрина Гин, чьи клиенты столкнулись с запросами от ФНС. 

По словам юристов, требования налоговой службы совершенно обоснованны, поскольку сотрудники не вправе использовать бизнес-карту для личных расходов. Чтобы избежать доначислений, эксперты советуют документально подтверждать расходы, а если деньги были потрачены на личные нужды — возвращать их компании.

ФНС активно ищет способы пополнить бюджет за счет налогов. В частности, служба начала проверять аннулированные чеки самозанятых, подозревая, что отмена используется для сокрытия доходов. С начала года нарушения выявили у трех тысяч плательщиков, им начислили штрафы на общую сумму 300 миллионов рублей. 

Другим «красным флагом» для ФНС могут стать частые транзакции в рабочее время и регулярные межрегиональные платежи. По этим признакам россиян могут заподозрить в незаконном предпринимательстве. 

Внимание ФНС также привлекли сделки россиян с недвижимостью в Дубае. Предприниматели начали получать требования объяснить доходы от таких операций в ОАЭ за 2023–2024 годы.