Бисмарк, Scrum и Паркинсон: повышаем эффективность

Сегодня расскажу рабочий метод повышения личной эффективности, до которого дошёл сам, а помогали Бисмарк, скрам и закон Паркинсона. Ну или я им помогал, перекладывая их труды на современные реалии (как это делает Райан Холидей).

Стенд для эксперимента – я (если решите попробовать на себе, то стендом будете вы). У меня всегда есть список задач, на выполнение которого не хватит и недели (это только записанные). Пополняю список я сам.

Сначала возьмём закон Паркинсона: работа занимает всё время, отпущенное на неё. На практике это выглядит удручающе. Если ты записал в план на день одну задачу, то за день ты одну задачу и выполнишь. Запишешь две – выполнишь две. И т.д. Так действует то ли мозг, то ли подсознание – автоматически подстраивает скорость работы человека под объём задач. Эдакий климат-контроль эффективности.

Если задач в списке мало, ты будешь действовать медленнее, чаще пить чай, отвлекаться на разговоры и интернет, размышлять о смысле жизни и необходимости решения твоих задач. Будешь немножко Обломовым (который искренне возмущался новомодной привычкой хвататься за новое дело, едва завершив старое).

Скрам даёт вполне конкретный алгоритм планирования на какой-то период (называемый спринтом). Сначала измеряешь реальную скорость работы (себя или команды) в условных баллах (или попугаях). Каждую задачу оцениваешь в баллах, работаешь неделю, смотришь сколько баллов набралось – например, 100. В следующий раз включаешь в план задач на 100 баллов. Или на 110 – помним, что скрам учит работать всё быстрее и быстрее, вплоть до 4-кратного ускорения.

По сути, скрам тоже учитывает закон Паркинсона, только уже в позитивной коннотации: сколько запланируешь, столько и сделаешь. Запланируешь 1 балл – сделаешь 1 балл. Запланируешь 100 – сделаешь 100. Ничего не запланируешь – ничего не сделаешь.

И вот мы уже имеем вполне себе простой и понятный закон, обратный Паркинсону. Обратный не в том смысле, что один другому противоречит – нет, мы просто читаем Паркинсона шиворот навыворот. Не работа занимает всё отведённое время, а сколько запланируешь в отведённое время, столько и сделаешь.

Но тут же вводим поправку на реальность. Конечно, если твоя скорость 100 баллов в день, а запланируешь работы на 1000, то не успеешь. А сколько реально успеешь? Вот тут кроется ещё один маленький секрет повышения эффективности. Если делать по 100 баллов в день, а потом рефлексировать и думать, как ускориться (таков алгоритм скрама), то повышение эффективности будет происходить медленно.

Если же поставить план 200 баллов, то выполнишь 120, 150, а то и 180. Часть всё равно останется недоделанной, но прибавка будет весьма значительной. И даст её подсознательная подстройка скорости работы под объём задач.

Меня на этот принцип натолкнул Бисмарк со своим «политика – это искусство возможного». Такой взгляд позволяет ориентироваться на достижение максимального, но не 100%-го результата (в политике 100%-й результат, как правило, просто невозможен). Однако, если сравнивать скрам и Бисмарка, то вроде особой разницы-то и нет?

А она есть, и принципиальная. Скрам ориентирует на то, чтобы сделать ВСЁ, что запланировано. Этот прогресс отслеживается в течение спринта (диаграммой сгорания задач). Если в середине дня или недели по прогрессу видно, что скорость решения задач выше плановой – что произойдёт? Опять сработает закон Паркинсона, скорость работы снизится, и остаток спринта человек действует медленнее.

«Искусство возможного» не ориентируется на то, чтобы сделать ВСЁ. Цель – сделать максимум, как можно больше. Понимая, что не сделаешь всё. Поэтому Паркинсон не включается вообще. И результат получается лучше, чем в скраме.

А дальше, в обоих случаях – анализ причин. В скраме садимся и думаем, что изменить для повышения эффективности. В «искусстве возможного» садимся и думаем, что уже по факту изменилось, почему получилось сделать 150 баллов. Дальше уже буду называть этот метод обратным Паркинсоном.

Остаётся один момент, который отпугивает от обратного Паркинсона перфекционистов – здесь всё время есть незавершённые дела и невыполненные планы. Ты всегда не успеваешь сделать какую-то часть работы. Перфекционист от такого страдает, поэтому начинает снижать план, попадает под обычного Паркинсона и весь смысл теряется.

Решения два. Первое – здравомыслящее – не забывайте расставлять приоритеты. Сначала делайте важное и срочное, тогда в невыполненный хвост будет попадать то, чего не сильно жалко. Но на следующий день или неделю ставьте «хвост» на первое место, иначе он никогда не будет выполнен.
Второе решение – в изменении отношения к выполнению, невыполнению, перфекционизму и внутреннему стремлению быть «я молодец, всё сделал». Тут помогут «Просто продолжай», «Тонкое искусство пофигизма», Марк Аврелий и самый цитируемый в стеке Хагакурэ. Снижай важность этого «я молодец» - на длинном пути жизни это не имеет вообще никакого значения.

Мэнсон в пофигизме скажет: «Memento mori, не трать времени на ерунду». Самураи скажут – представь, что ты уже умер, и не держись за всякую ерунду. Марк Аврелий кивнёт: да, ерунду с собой не заберёшь, будь ты хоть император Рима. Ну а Остин Клеон оглядит их всех, плюнет под ноги и скажет: блин, да вообще плевать на всё это, просто продолжай делать своё дело.

Полная карта Книжного стека на Хабре - https://habr.com/ru/articles/1103676/

Базовое место жительства Книжного стека - тг.

Если эта публикация вас вдохновила и вы хотите поддержать автора — не стесняйтесь нажать на кнопку