Microsoft dampft Speicherkontingent von Microsoft-365-Abos ein

Weniger ist mehr, denkt sich Microsoft offenbar: Der Speicherplatz auf dem OneDrive-Cloud-Laufwerk zu den Microsoft-365-Family- und -Premium-Abos schrumpft. Der Preis hingegen nicht. Bleibt mehr Geld für Microsoft übrig für weniger Leistung. Betroffene können aber mehr Speicherplatz abonnieren – gegen einen Aufpreis.

Das hat Microsoft als Änderung zum Microsoft-365-Speicher bekanntgegeben. Bislang erhalten Abonnenten mit Microsoft-365-Family- oder -Premium-Abo für bis zu sechs Nutzer jeweils 1 TByte OneDrive-Cloudspeicher, macht in Summe 6 TByte Cloudspeicher. Zum 2. Mai 2027 streicht Microsoft das nun auf 2 TByte für alle bis zu sechs Nutzer zusammen. Wer bereits mehr Speicherplatz gebucht hat, bekommt diesen darauf aufgeschlagen. Das gilt laut Microsoft auch für kostenlose „Speicherplatzzuschüsse“ von Familienmitgliedern. Das Abo Microsoft 365 Pro enthält 5 TByte gemeinsamen Speicher.

Gemeinsames Speicherplatzkontingent, aber getrennte Daten

Zwar rechnet Microsoft den Speicherplatz der einzelnen Nutzer zusammen, deren Daten bleiben jedoch weiterhin getrennt. Jedes Familienmitglied kann nur auf seine eigenen Daten zugreifen – außer, es hat Dateien mit anderen explizit geteilt. Die Änderung wird nach der nächsten Abo-Verlängerung am oder nach dem 2. Mai 2027 aktiv.

In der FAQ-Sektion erklärt Microsoft noch Details. Recht nebulös deutet Microsoft dort an, dass bestehende Kunden „in unterstützten“ Märkten bei der Umstellung möglicherweise vorübergehend Bonusspeicher erhalten, sofern sie die „Berechtigungsanforderungen“ erfüllen und ihr Abo verlängert wird. „Für diesen Bonusspeicher zahlen Sie nicht extra. Er wird dem in Ihrem Abonnement enthaltenen Speicher hinzugefügt“, führt das Unternehmen dazu aus. Das erklärt Microsoft dann jedoch nicht genauer. Beim Wechsel zwischen den Abo-Modellen kann das neue Speicherlimit schon vor der Abo-Verlängerung nach dem 2. Mai 2027 aktiv werden. Wer jetzt ein Upgrade etwa von Family auf Premium vornimmt, erhält sofort nur noch gemeinsamen Speicher von 2 TByte. Bei einem Downgrade passiert das hingegen erst nach dem 2. Mai 2027. Das hängt damit zusammen, dass die Änderungen für neue und aktualisierte Abos bereits am Donnerstag dieser Woche, dem 8. Oktober 2026, in Kraft getreten sind.

Kunden erhalten eine Benachrichtigung, bevor die Änderung nach der nächsten Abo-Verlängerung aktiv wird. Das ist dann wichtig, wenn eine Familie mehr als das gemeinsame Kontingent von 2 TByte nutzt. Betroffene müssen dann entweder Speicherplatz dazubuchen oder Dateien löschen. Insgesamt sind bis zu 10 TByte Cloudspeicher möglich. Microsoft räumt dazu eine Gnadenfrist von bis zu einem Jahr ein, solange bleiben die Dateien erhalten.

Laut Neowin soll die Nutzung von Copilot im Family- und Premium-Tarif künftig nicht wie bislang nur Kontoinhabern offenstehen, sondern auch für die anderen Mitglieder zugänglich sein.