Kilometervergoeding verandert vanaf 1 oktober voor Belgische werknemers met eigen wagen

• Wie vanaf oktober met de eigen wagen voor het werk rijdt, ziet de kilometervergoeding licht stijgen
• Niet iedereen krijgt hetzelfde bedrag. De vergoeding hangt af van het indexeringssysteem dat voor de werknemer geldt
• Het verschil tussen beide systemen kan voor wie veel professionele kilometers aflegt, op jaarbasis enkele honderden euro’s bedragen

Wie zijn privéwagen gebruikt voor professionele verplaatsingen, krijgt vanaf 1 oktober 2026 een ander bedrag voor de kilometervergoeding, meldt Partena Professional. Voor werknemers die onder de driemaandelijkse indexering vallen, stijgt de vergoeding van 0,4440 naar 0,4452 euro per kilometer.

De wijziging lijkt op het eerste gezicht beperkt, maar voor werknemers die regelmatig met hun eigen wagen voor het werk op pad zijn, kan het bedrag op jaarbasis wel degelijk een verschil maken. Bovendien bestaan er in België twee verschillende systemen voor de kilometervergoeding, waardoor niet iedereen vanaf oktober hetzelfde bedrag krijgt.

0,4452 euro per kilometer vanaf oktober

Vanaf 1 oktober bedraagt de forfaitaire kilometervergoeding 0,4452 euro per kilometer voor wie onder het systeem van de driemaandelijkse indexering valt. Dat bedrag geldt tot en met 31 december 2026.

De vergoeding ligt daarmee iets hoger dan de 0,4440 euro per kilometer die in het derde kwartaal van 2026 van toepassing was. De stijging bedraagt 0,0012 euro per kilometer, of ongeveer 0,27 procent.

Voor werknemers die bijvoorbeeld 500 kilometer per maand voor professionele doeleinden afleggen met hun eigen wagen, komt dat neer op ongeveer 222,60 euro per maand. Bij hetzelfde aantal kilometers was dat in het derde kwartaal 222 euro.

Het gaat daarbij niet om een extra looncomponent. De kilometervergoeding is bedoeld als terugbetaling van kosten die de werknemer maakt wanneer hij zijn privévoertuig voor het werk gebruikt.

Niet iedereen krijgt hetzelfde bedrag

De Belgische regeling maakt het er niet eenvoudiger op. Naast de driemaandelijkse vergoeding bestaat er namelijk ook een systeem waarbij het bedrag jaarlijks wordt aangepast.

Voor de periode van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027 bedraagt die jaarlijkse kilometervergoeding 0,4761 euro per kilometer.

Het verschil met de driemaandelijkse vergoeding is aanzienlijk: 3,09 eurocent per kilometer.

Welke vergoeding van toepassing is, hangt onder meer af van de sector, de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst en de regeling die binnen de onderneming geldt. Werkgevers kunnen dus niet zomaar zelf bepalen welk bedrag ze toepassen wanneer er sectorale afspraken bestaan.

Wie wil weten welk bedrag op zijn loon- of onkostennota moet verschijnen, moet daarom eerst kijken naar het bevoegde paritair comité en de regels die in de onderneming gelden.

Een opvallend jaar voor de kilometervergoeding

2026 kende bovendien uitzonderlijke bewegingen in de kilometervergoeding.

Begin dit jaar bedroeg de driemaandelijkse vergoeding 0,4326 euro per kilometer. Door de sterke schommelingen in de brandstofprijzen werd de berekening in het tweede kwartaal tijdelijk aangepast. Daardoor kwam de vergoeding achtereenvolgens uit op 0,4571 euro in april, 0,4841 euro in mei en 0,5055 euro in juni.

Vanaf juli keerde het systeem terug naar een driemaandelijkse indexering. Voor het derde kwartaal bedroeg het bedrag 0,4440 euro per kilometer. Vanaf oktober volgt dus opnieuw een beperkte verhoging naar 0,4452 euro.

Wat betekent dit concreet voor de werknemer?

Voor werknemers die hun eigen auto geregeld inzetten voor professionele verplaatsingen, is de kilometervergoeding vooral relevant omdat ze bedoeld is om gemaakte kosten te compenseren.

Wie bijvoorbeeld 10.000 professionele kilometers per jaar aflegt, ontvangt bij een vergoeding van 0,4452 euro per kilometer in totaal 4.452 euro. Bij een vergoeding van 0,4761 euro per kilometer zou dat 4.761 euro zijn.

Dat verschil van 309 euro toont meteen waarom het belangrijk is om te weten welk systeem en bedrag van toepassing is.

Zolang de werkgever niet meer betaalt dan de officiële kilometervergoeding, hoeft de werknemer op dat bedrag geen belastingen of sociale bijdragen te betalen. De vergoeding geldt dan als een terugbetaling van kosten die hij voor zijn werkgever heeft gemaakt, en niet als extra loon.

Fiscale fiche

De kilometervergoeding moet ook op de fiscale fiche van de werknemer worden vermeld. Voor werknemers gaat het om de fiscale fiche 281.10.

Dat betekent niet dat de werknemer er automatisch belasting op betaalt. Een kilometervergoeding die binnen de officiële grenzen blijft, wordt beschouwd als een terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever en niet als loon.

Samengevat: wat verandert er op 1 oktober?

Voor de meeste werknemers is de belangrijkste boodschap eenvoudig:

• Driemaandelijkse indexering: van 0,4440 naar 0,4452 euro per kilometer.
• Jaarlijkse indexering: blijft op 0,4761 euro per kilometer tot en met 30 juni 2027.
• De regeling die geldt, hangt af van de sectorale en bedrijfsafspraken.
• De kilometervergoeding geldt voor professionele verplaatsingen met een privévervoermiddel.
• De forfaitaire vergoeding kan binnen de officiële grenzen worden behandeld als een belastingvrije terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever.

Wie vanaf oktober een verschil op zijn onkostenvergoeding verwacht, moet dus vooral nagaan welk indexeringsmechanisme zijn werkgever hanteert.

De wijziging van 1 oktober is op zichzelf klein. Voor wie honderden of duizenden professionele kilometers per jaar aflegt, kan het bedrag over een volledig jaar echter wel beginnen door te wegen op het gezinsbudget.

Wil je meer financieel nieuws ontvangen? Schrijf je dan in op onze dagelijkse Money Insider-nieuwsbrief

Volg Business AM ook op Google Nieuws

Wil je toegang tot alle artikelen, geniet tijdelijk van onze promo en abonneer je hier!