Как я тестировал российские программы для работы с ПДФ, полжизни проработав в Adobe Acrobat

Привет, меня зовут Тимур, мне 35 лет, и больше 10 из них я работаю в IT. Начинал с разных интернет-проектов, потом неожиданно для себя втянулся в тестирование программ, а следом — в обзоры и инструкции. Сейчас значительная часть моей работы связана с программами для документов. Тут тебе и программы для работы с PDF, и конвертеры, и OCR, и прочий офисный софт. Так что программы я обычно смотрю не по принципу «на сайте написано, значит работает», а проверяю на обычных рабочих задачах. За годы тестирования уже не раз убеждался: известное название и красивый интерфейс еще не означают, что программой будет удобно пользоваться. А какая-нибудь не самая раскрученная прога иногда спокойно делает то, ради чего у более известного продукта приходится покупать подписку или пробираться через пять меню. 

С PDF у меня долгое время, впрочем, все было довольно консервативно. Я много лет работал в Adobe Acrobat и считал его практически безальтернативным вариантом. Звучит немного странно от человека, который тестирует софт, но пока не занялся этой темой плотнее, особо искать замену мне и в голову не приходило. А когда начал разбираться, оказалось, что рабочих решений хватает и кроме Acrobat. В последнее время запросы все чаще связаны не просто с поиском альтернатив Акробату, а именно с выбором российского ПО. Вот я и решил посмотреть, что сейчас есть в этом сегменте и насколько отечественные программы действительно готовы к повседневной работе с PDF-документами.

На что я опирался при тестировании

В одном обзоре невозможно проверить все сценарии использования софта. Поэтому для себя я выделил несколько критериев, которые считаю наиболее важными при выборе рабочего инструмента.

• Поддерживаемые операционные системы. Если речь идет о корпоративном софте, то на первый план выходит поддержка отечественных дистрибутивов Linux — сами понимаете, курс на импортозамещение обязывает. Но в то же время хотелось бы, чтобы программу можно было установить и на домашний компьютер с Виндой. А для ряда организаций (например, дизайнерских агентств) нужна совместимость с macOS.

• Системные требования. Не каждая компания готова обновлять парк компьютеров ради нового ПО. Поэтому я обращал внимание на требования к процессору, объему памяти и дисковому пространству.

• Функциональность. Рассматривал возможность полного цикла работы с PDF-документами внутри одной программы: создание, редактирование текста и графики, инструменты согласования (комментарии, рецензирование), защита файлов, поддержка ЭЦП и распознавание сканов (OCR).

• Удобство работы. Логика расположения элементов имеет решающее значение: чем понятнее интерфейс, тем быстрее и проще пройдет переход.

• Доступность. Оценивал условия использования: подписка или бессрочная покупка с оплатой только за обновления, наличие корпоративных тарифов.

Полноценные PDF-редакторы

Пока российский рынок программ для редактирования ПДФ документов нельзя назвать переполненным. С одной стороны, это плохо: без серьезной конкуренции развитие обычно идет медленнее. С другой — рабочие решения уже есть.

PDF Commander

PDF Commander мне знаком лучше всего, поэтому обзор начал с этого редактора. Он дает создавать документы, конвертировать файлы из офисных и графических форматов, редактировать текст, объединять и разделять ПДФ. Также софт позволяет сканировать бумаги напрямую из программы и преобразовывать их с OCR. При этом не требует мощного железа — может работать даже на простеньком ноутбуке с ранними версиями Винды.

Платформа: Windows, Linux

Лицензия: пробная версия 5 дней бесплатно, на Windows для частных лиц подписка — от 686 ₽/год или бессрочно — от 990 ₽, бизнес-лицензия на 1 пользователя — от 2800 ₽/год или 4900 ₽ бессрочно; для Linux (только для бизнеса) 2800 ₽/год или бессрочно 3900 ₽

Плюсы:

• встроен редактор изображений для улучшения качества сканов;

• предлагает два режима OCR: стандартный и ИИ-модуль для низкокачественных изображений и рукописей;

• поддерживает 100+ языков распознавания;

• можно создавать интерактивные формы с использованием JavaScript;

• есть инструменты для защиты ПДФ-документов, сравнения версий и работы с электронными подписями.

Минусы:

• нет функции совместного доступа;

• не интегрируется с системами учета и почтовыми клиентами.

Master PDF Editor

Master PDF Editor поддерживает просмотр, создание и изменение содержимого ПДФ-документов, позволяет добавлять комментарии, гиперссылки, водяные знаки. Но особенно полезен редактор PDF-документов будет для проектных организаций, инженерных бюро и издательств, где требуется работа со сложными макетами. Он поддерживает форматы TIFF, XPS, работает с векторной графикой и слоями в ПДФ-чертежах.

Платформа: Windows, macOS, Linux

Лицензия: демоверсия — бесплатно, подписка для частных лиц — 2550 ₽ в год, для бизнеса стандартная лицензия — от 3900 ₽ в год за одно место, конкурентная — от 19 200 ₽ (в зависимости от числа пользователей)

Плюсы:

• оснащен встроенной консолью JavaScript для автоматизации обработки форм и обмена данными с внешними ресурсами;

• использует алгоритм 256-битного шифрования для защиты;

• можно работать с PDF-документами, расположенными на сервере или в сетевых папках;

• есть механизмы блокировки одновременного редактирования файла несколькими пользователями.

Минусы:

• избыточная функциональность для стандартных задач и сложный перенасыщенный интерфейс;

• при сохранении добавляет в код PDF-документа собственную метку — не влияет на отображение документа, но может быть критично при сравнении версий или работе с архивными оригиналами.

ContentReader PDF

ContentReader PDF — официальный преемник ABBYY FineReader PDF. Редактор ПДФ-документов содержит более 100 инструментов для внесения правок, добавления комментариев, конвертации. Но главная сильная сторона продукта — работа со сканами: OCR-модуль традиционно остается одним из лучших на рынке и поддерживает распознавание на десятках языков.

Платформа: Windows, Linux

Лицензия: пробная версия 7 дней бесплатно, платная лицензия для частных клиентов — 7436 ₽ в год, решения для бизнеса — от 13 496 ₽ в год (в зависимости от количества рабочих мест), для Linux — по согласованию

Плюсы:

• в версии 16 появился ИИ-ассистент, который отвечает на вопросы по содержимому и составляет резюме;

• поддерживает пакетное OCR-распознавание;

• при сохранении отсканированных документов в «Горячие папки» программа автоматически обрабатывает файлы по заданным сценариям. 

Минусы:

• ИИ-ассистент пока доступен только в бизнес-пакете;

• самая высокая стоимость лицензии из российских продуктов.

PDFChef

PDFChef вызвал у меня множество вопросов. Формально разработчик российский, но позиционирование у продукта необычное: на официальном сайте нет русской локализации (в интерфейсе — есть), цены указаны в долларах, не слишком понятная политика конфиденциальности. Но все же решил вставить эту программу для просмотра и редактирования PDF в обзор. Функционал небольшой: помимо работы с текстом можно объединять несколько файлов и разбивать большие ПДФ на части, переставлять, извлекать и добавлять страницы и выполнять конвертирование.

Платформа: Windows, macOS, веб

Лицензия: пробная версия — 7 дней бесплатно, подписка — 26,99 €/год, пожизненная лицензия — 33,99 €

Плюсы:

• простой интерфейс;

• есть приложение для iOS, позволяющее использовать мобильную камеру в качестве сканера;

• помимо стандартных форматов преобразования может конвертировать в ПДФ и обратно электронные книги EPUB.

Минусы:

• не поддерживает Linux;

• нет инструментов для работы с ЭЦП;

• безлимитный доступ к веб-приложению и облачному хранилищу есть только по подписке.

SETERE OCR

SETERE OCR ориентирован на оцифровку больших архивов. Приложение оснащено ИИ-модулем OCR, поддерживающим распознавание на 190+ языках. При переводе сохраняется структура: колонки, графы таблиц. Также софт позволяет редактировать содержимое и конвертировать ПДФ в RTF, DOC и TXT, устанавливать защиту разного уровня (на открытие, внесение изменений).

Платформа: Linux

Лицензия: на сайте производителя — по запросу, у партнеров — от 25 000 ₽

Плюсы:

• поддерживает сканирование с локальных и сетевых сканеров;

• выделяет сомнительные символы и возможные ошибки;

• автоматически распознает ссылки на сканах и сохраняет их в интерактивном виде после конвертации.

Минусы:

• нет пробного периода для ознакомления с функционалом;

• нет интеграции с CRM-системами, электронной почтой;

• для полноценной работы с КЭП/УКЭП требуется программа СЕТЕРЕ Архиватор.

Специализированные программы для работы с ПДФ

Софт из этого раздела не заменит PDF-редактор, зато поможет решить другие важные задачи: подписать документ по ГОСТ и верифицировать сертификаты КЭП, зашифровать данные. Поэтому такие проги я решил вынести в отдельный раздел.

Окуляр ГОСТ

Окуляр ГОСТ позволяет проверять целостность PDF-файлов и подлинность сертификатов КЭП, оставлять комментарии, заполнять формы и распечатывать документы. Дополнительно в комплект входит набор готовых штампов для согласования.

Платформа: Linux, Windows

Лицензия: для личного использования — бесплатно, коммерческая лицензия — от 890 ₽/год за рабочее место, лицензия с пакетной подписью (до 500 подписаний в месяц) — от 29600 ₽/год

Плюсы:

• поддерживает пакетное подписание;

• может преобразовывать PDF-документы в аудиоформат;

• подходит для демонстрации презентаций — есть режим слайд-шоу.

Минусы:

• не предусмотрена конвертация PDF-документов;

• штампы, поставленные в программе, не отображаются в сторонних приложениях.

КриптоАРМ ГОСТ

КриптоАРМ ГОСТ предназначен для формирования и проверки ЭЦП различного типа, в том числе встроенных. Также здесь можно конвертировать машиночитаемые доверенности (МЧД) в PDF-документы. Еще одна удобная фишка: штампы времени — цифровые отметки, фиксирующие точную дату и время создания документа. Пригодится, если нужно подтвердить, что на момент подписания сертификат был действующим, или предупредить внесение правок. Программа интегрируется в корпоративные системы через API.

Платформа: Linux, Windows, macOS

Лицензия: пробная версия на 90 дней — бесплатно, лицензия для ПК — 1850 ₽ в год или 3700 ₽ бессрочно, для серверов — 65 000 ₽

Плюсы:

• можно подписывать документы в пакетном режиме;

• есть встроенный почтовый клиент;

• поддерживает экспорт в архивный формат PDF/A-2b;

• работает с файлами Microsoft Office.

Минусы:

• техническая поддержка оплачивается отдельно от лицензии;

• на Windows и macOS встречаются сбои при выполнении операций подписи и шифрования;

• для просмотра ПДФ-документов требуется сторонний софт.

Онлайн-сервисы

Если программа для PDF-файлов нужна не каждый день, устанавливать специализированный софт на компьютер не всегда имеет смысл. Во многих случаях достаточно браузерного сервиса, который решает конкретные задачи. 

PDF Maestro

PDF Maestro объединяет 30 онлайн-инструментов для работы с PDF-документами. Среди них — конвертация файлов, OCR-распознавание, сравнение версий и средства управления структурой PDF: удаление, перемещение и нумерация страниц, извлечение и вставка изображений.

Платформа: веб

Лицензия: бесплатно

Плюсы:

• не требует регистрации и не устанавливает ограничений на количество операций;

• позволяет восстанавливать частично поврежденные PDF-файлы;

• разделяет документы по заданному диапазону страниц;

• можно изменить размер ПДФ.

Минусы:

• нет текстового редактора;

• не предусмотрен импорт из облака;

• нельзя последовательно переходить между инструментами без промежуточного скачивания.

PDF.io

PDF.io — отдельный сервис платформы 123apps, ориентированный на базовые операции с документами. Здесь можно исправлять мелкие ошибки форматирования, преобразовывать ПДФ в форматы MS Office и обратно, нумеровать страницы и сжимать файлы.

Платформа: веб

Лицензия: бесплатно с ограничениями, подписка — от 390 ₽/месяц или 3600 ₽/год

Плюсы:

• можно загружать ПДФ-файлы из Google Drive и Dropbox и сохранять результат в облако;

• позволяет устанавливать и снимать парольную защиту;

• на платформе есть средство распаковки архивов.

Минусы:

• набор возможностей заметно скромнее, чем у большинства конкурентов;

• при переключении между вкладками сбрасывает авторизацию — требуется повторно входить в аккаунт;

• в бесплатной версии отображается реклама.

Service-Online

Service-Online ориентирован на ИП и представителей малого бизнеса. На сайте собрана база шаблонов договоров, актов, деклараций и других бланков. Пользователи могут заполнить готовые бланки, создать собственные документы во встроенном редакторе и скачать результат форматах DOC и PDF.

Платформа: веб

Лицензия: бесплатно

Плюсы:

• после регистрации доступно сохранение материалов в личном кабинете, чтобы использовать их как собственные шаблоны;

• предоставляет доступ к справочникам БИК, ОКТМО, ОКАТО и другим полезным базам данных;

• есть дополнительные мини-сервисы: конвертеры валют и единиц измерения, калькулятор НДС, сканер «Честный знак».

Минусы:

• сервис редко обновляется — часть шаблонов и справочной информации может устареть;

• нет прямой загрузки своих файлов — можно только вставлять скопированный текст;

• всплывающие рекламные баннеры мешают работе.

Офисные пакеты с поддержкой PDF-формата

Иногда документ сначала собирают в офисном приложении, и только потом экспортируют его в PDF. Так что я решил протестировать несколько решений.

Р-7 Офис

Р-7 Офис можно использовать как программу для просмотра PDF. При необходимости файл конвертируется в DOCX, после чего с ним можно работать в текстовом редакторе — а затем экспортировать в PDF. Приложение позволяет организовать командное обсуждение через облачный сервис. 

Платформа: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб

Лицензия: пробная версия на 30 дней — бесплатно, личная подписка — 3900 ₽ в год, семейная — 6100 ₽, для бизнеса и образовательных учреждений — стоимость рассчитывается индивидуально

Плюсы:

• функционал можно расширять с помощью плагинов: OCR-модуль, фоторедактор и инструменты почтовой рассылки;

• поддерживает ЭЦП-подписание;

• интегрируется с онлайн-сервисом «Главред»;

• есть режим «Быстрая печать» — можно сохранять шаблоны макета.

Минусы:

• бессрочные лицензии доступны только корпоративным клиентам;

• при конвертировании PDF в DOCX могут теряться отступы, пробелы и другие элементы.

МойОфис

МойОфис позиционируется как отечественная альтернатива Microsoft 365 и включает текстовый и табличный редакторы с поддержкой экспорта в PDF-формат. Набор функций зависит от версии: приложения для индивидуальных пользователей заметно уступают бизнес-пакетам.

Платформа: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Лицензия: базовая версия — бесплатно, подписка для частных лиц — от 549 ₽/год на 1 устройство; решения для бизнеса — по запросу на официальном сайте или от 11 950 ₽/год через партнеров

Плюсы:

• в полной версии появился ИИ-помощник;

• позволяет отправлять файлы по электронной почте напрямую из приложения;

• в бизнес-версии предоставляет облачную платформу для совместного редактирования и согласования «Документы.Онлайн».

Минусы:

• не поддерживает открытие и редактирование PDF-файлов;

• не интегрируется с криптографическими плагинами;

• в домашней версии нельзя добавлять аннотации.

Документы в Mail

Документы в Mail — онлайн-сервис, построенный на базе Р-7 Офис-онлайн. Он позволяет создавать текстовые документы, таблицы и презентации с нуля. От конкурентов его отличает наличие встроенной программы для ПДФ файлов, которая позволяет добавлять текст и изображения, выделять фрагменты цветом и скрывать отдельные области страниц.

Платформа: веб

Лицензия: до 8 ГБ облачного хранилища — бесплатно, платные тарифы Mail Space в зависимости от объема хранилища от 199 ₽/месяц или 990 ₽/год для личного пользования, от 499 ₽/месяц или 1790 ₽/год — семейный; есть бизнес-тарифы в рамках VK Workspace

Плюсы:

• есть история версий и автоматическое сохранение изменений;

• можно настраивать права доступа: просмотр и скачивание, комментирование, редактирование;

• совместим с форматами Word, Excel и PowerPoint;

• интегрирован с экосистемой Mail.

Минусы:

• в PDF-редакторе отсутствуют инструменты комментирования;

• нет прямой конвертации в ПДФ-формат — приходится использовать виртуальный принтер.

Яндекс.Документы

Яндекс.Документы входит в состав платформы Яндекс 360 и предназначен для онлайн-работы с текстами, таблицами и презентациями. Поддерживаются экспорт всех актуальных офисных форматов, а также экспорт готовых материалов в PDF. Пока сервис существует только в веб-формате, но Яндекс анонсировал выход настольных приложений. Правда, на момент подготовки обзора они еще не были представлены.

Платформа: веб 

Лицензия: до 5 ГБ облачного хранилища — бесплатно, платные тарифы в зависимости от объема хранилища от 319 ₽/месяц или 1990 ₽/год для личного пользования, от 379 ₽/месяц или 2390 ₽/год — семейный; есть бизнес-тарифы

Плюсы:

• предоставление доступа по ссылке с разграничением прав; 

• интеграция с сервисами Яндекса: Почтой, Диском, Календарем и Телемостом; 

• можно использовать Алису для подготовки, редактирования и анализа текстов.

Минусы:

• не поддерживается импорт PDF-файлов;

• нет встроенного переводчика и библиотеки готовых шаблонов;

• нельзя предоставить доступ только для комментирования.

LibreOffice

LibreOffice — международный проект с открытым исходным кодом, однако русскоязычную локализацию поддерживают отечественные разработчики, поэтому я решил включить его в обзор. Пакет содержит полный набор офисных приложений, в том числе встроенную программу для открытия и редактирования PDF — LibreOffice Draw. 

Платформа: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Лицензия: бесплатно

Плюсы:

• при открытии PDF-документа автоматически разделяет содержимое на отдельные объекты: текст, таблицы и изображения;

• в состав пакета входит конструктор блок-схем и сетевых диаграмм;

• поддерживает плагины и макросы для автоматизации;

• позволяет работать с векторным форматом SVG.

Минусы:

• при импорте сложных PDF-макетов возможна потеря полей и колонтитулов;

• нет инструментов сканирования и OCR-распознавания;

• не поддерживает работу с цифровыми подписями.

Сравнительная таблица

Когда инструментов много, легко запутаться в их возможностях и ограничениях. Поэтому для удобства я свел ключевые характеристики всех рассмотренных программ и сервисов в одну таблицу.

Заключение 

Выводы по результатам тестирования у меня неоднозначные. С одной стороны, отечественный софт пока уступает зарубежным решениям, особенно в части возможностей интеграции с корпоративными системами ЭДО и внешними сервисами. Тем не менее прогресс очевиден: наши разработчики не стоят на месте. Так, в PDF Commander и Master PDF Editor появились новые инструменты автоматизации, используются ИИ-технологии, улучшились функции конвертации.

Отдельно отмечу развитие офисных программ. Например, Р-7 Офис превратился в полноценную экосистему для бизнеса, а созданные на его базе «Документы Mail» еще не догнали сервисы Google, но уже вполне удобны для работы.

А что скажете вы про отечественные продукты? Пользуетесь или нет, какое мнение составили? Делитесь в комментариях.