Zentrales Vorsorgeregister: Dokumente für den Notfall

Vorsorgedokumente wie Vollmachten, Betreuungs- oder Patientenverfügungen sind in Notfällen wichtig. Sie geben klare Aussagen darüber, was Betroffene wünschen, wenn sie sich nicht mehr selbst äußern können. In vielen Fällen sind die Dokumente jedoch schwierig auffindbar.

Was ist das Zentrale Vorsorgeregister?

Abhilfe schafft das Zentrale Vorsorgeregister (ZVR) der Bundesnotarkammer. Dort können diese Dokumente gespeichert und im Ernstfall sofort abgerufen werden. Die Eintragung und die Hinterlegung eines Dokuments sind freiwillig. "Inzwischen sind mehr als sieben Millionen Vorsorgeverfügungen von Bürgerinnen und Bürgern darin erfasst", sagt Sophie Godt-Nordhues, Notarassessorin und Pressesprecherin der Bundesnotarkammer.

Diese Dokumente können im Vorsorgeregister gespeichert werden

Ab dem 1. Oktober 2026 wird das ZVR um eine wichtige Funktion erweitert: Hochgeladene Dokumente können nun von befugten Personen eingesehen werden. "Bislang war im Register nur erfasst, dass ein Vorsorgedokument existiert, wer als Vertrauensperson benannt ist und wo die Urkunde verwahrt wird", so Godt-Nordhues. Was genau darin steht, ließ sich nicht entnehmen. Dafür brauchte man das physische Dokument.

Warum die Änderung relevant ist

Die Änderung bedeutet in der Praxis: "Im Ernstfall sehen Betreuungsgerichte oder Ärztinnen und Ärzte nun nicht nur, dass ein Dokument existiert, sondern unmittelbar, was darin geregelt ist", erklärt Godt-Nordhues. Besonders spürbar werde der Vorteil dort, wo im Ernstfall schnell gehandelt werden muss und die Vertrauensperson nicht sofort zur Stelle ist, etwa bei Menschen, die allein leben oder deren Angehörige weit entfernt wohnen. Auch bei unverheirateten Paaren könne durch das Register etwa eine Vorsorgevollmacht schnell gefunden werden und im Ernstfall Klarheit geben.

Auch Simone Weidner von der Stiftung Warentest sieht darin einen Vorteil: "Vorsorgeverfügenden gibt das Register die Sicherheit, dass ihre Dokumente nicht verloren gehen, unauffindbar sind oder wegen Nichterreichbarkeit von Bevollmächtigten oder Betreuern nicht vorgelegt werden können."

Die Stiftung Warentest empfiehlt grundsätzlich die Registrierung von Vorsorgedokumenten beim Zentralen Vorsorgeregister. Im Notfall können Ärzte und Betreuungsrichter auf das Register zugreifen und schnell herausfinden, ob es eine Vorsorgevollmacht gibt und wer die bevollmächtigte Person ist.

Das Zentrale Vorsorgeregister unterliegt laut Bundesnotarkammer strengen Datenschutzbestimmungen. Dokumente in der Datenbank werden verschlüsselt gespeichert; auch bei Datensicherungen werden sämtliche Daten nur in verschlüsselter Form übertragen. Ebenso streng begrenzt ist der Kreis der Zugriffsberechtigten. Daten abrufen können nur Betreuungsgerichte sowie behandelnde Ärzte über gesicherte Verbindungen. Ein allgemeiner oder öffentlicher Zugang zum Register besteht nicht.

So kann man sich registrieren lassen

Die Registrierung eines Dokuments können Nutzer selbst übernehmen. Das Dokument als Abschrift hochladen können dagegen nur sogenannte institutionelle Nutzer. Das sind beispielsweise Notare, Rechtsanwälte sowie Betreuungsbehörden und Betreuungsvereine.

"Dafür kann man sich zum Beispiel an die nächstgelegene Betreuungsbehörde wenden", sagt Simone Weidner. Die Stiftung Warentest bietet auf ihrer Website einen Betreuungsbehördenfinder an. Per Postleitzahl kann man darüber den nächstgelegenen Ansprechpartner finden.

Das kostet die Registrierung im ZVR

Für die Registrierung fällt eine einmalige Gebühr an. Die Kosten für die Online-Registrierung betragen 20,50 Euro per Lastschrift, 23 Euro per Überweisung sowie 3,50 Euro für jede zusätzliche Vertrauensperson. Die Registrierung per Post kostet 23,50 Euro per Lastschrift, 26 Euro per Überweisung und vier Euro für die Eintragung jeder weiteren Vertrauensperson.

Registrierte Dokumente bleiben unberührt

Wer bereits Dokumente im ZVR registriert hat, hat keinen Handlungsbedarf. "Sie bleiben wirksam und bestehen unverändert fort", sagt Sophie Godt-Nordhues. Zu bestehenden Registrierungen könne man zudem nachträglich eine elektronische Abschrift seiner Vorsorgeverfügung hochladen lassen.

Auch wichtig: Die Registrierung ist keine Voraussetzung für die Wirksamkeit, eine Vorsorgevollmacht gilt auch ohne Eintrag im ZVR. Das Register sorgt aber dafür, dass sie im entscheidenden Moment schnell gefunden werden kann.

Quelle: dpa-Custom Content

Über dieses Thema berichtete das ZDF in der Sendung "Volle Kanne" am 01.10.2026, ab 09:05 Uhr.